Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Igazságügy, rendvédelem - Az igazságügyi szervek iratainak irattári kezeléséről és selejtezéséről. Melléklet: bírósági irattári terv. • 1981. máj. [109/1981. (IK 5.) IM sz. utasítás]

12 . § Nem selejtezhetők az irattári tervben foglalt iratokon kivül a/ az igazságügyi szervnek megőrzésre átadott iratok, b/ az irattárban őrzött eredeti magánokiratok, c/ a külföldi tartozások és követelések bizonyítására szolgáló iratok, d/ a történeti értékű, egyéb szempontból jelentős, illetve az ügyintéző által elvi jelentőségűnek minősitett iratok, e/ az 1900. év előtt keletkezett iratok. A selejtezési eljárás 13 . § /!/ A selej te^zésrő^l három példányban jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: a/ a selejtezés idejét és helyét; b/ a selejtezést végző személy nevét és munkakörét; cl a selej-tezett iratok ügyszámát és keletkezésének évszámát; d/ a selejtezés ellenőrzése során tapasztalt hiányosságokat és az azok megszüntetésére vonatkozó intézkedéseket. 171 A jegyzőkönyvet a selejtezést végző dolgozó aláirja és azt az igazságügyi szerv bélyegzőjével ellátja. /3/ A selejtezésről készült jegyzőkönyv három példányát meg kell küldeni az illetékes levéltárnak. /4/ A selejtezett iratokat csak a selejtezési jegyzőkönyvre vezetett levéltári hozzájárulás után lehet megsemmisiteni, felhasználni, illetőleg értékesíteni. /5/ A selejtezést a lajstromban /iktatókönyvben, kartonon/ illetőleg, - ha vezetnek - az irattári könyvben is a megfelelő 9