Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Igazságügy, rendvédelem - Az ügyészi szervek iratkezelési szabályzata és irattári terve; 1/1972. Legf. Ü. sz. utasítás • 1972.01.14<CR>1972.01.05 [51087/1972 X. LIG = MOL XIX-I-4-ab-12. tétel]

/2/ Az irattári terv rendszerbe foglalja azokat az irattári tételeket, amelyek szerint az iratokat az irattárban csoportositani kell. Az irattári terv meghatározza, hogy mely irattári tételek iratai nem selejtezhetek, illetve a selejtezhető iratokat meddig kell az irattárban megőrizni. Az irattári terv a nem selejtezhető iratok közül megjelöli azokat, amelyek meghatározott idő után az illetékes levéltárnak adandók át /levéltári anyag/. /3/ Az irattári tervet az ügykörökben és a szervezetben bekövetkező változásoknak megfelelően - szükséghez képest - módositani kell. Erre, valamint az irattári tervvel kapcsolatos kötelező érvényű állásfoglalásokra - az illetékes levéltár meghallgatása után - a Legfőbb Ügyészség Titkárságának vezetője jogosult. Az állásfoglalás az irattári szabályzat rendelkezéseivel nem lehet ellentétben. Az Intézet irattári tervének fentiek szerinti módositása az igazgató hatáskörébe tartozik. /!/ Az iratokat az irattári tervben szereplő tételszámok szerint csoportosítva és azon belül a lajstromszámok /iktatószámok, csoportgyüjtők/ sorrendjében kell az irattárban elhelyezni. /2/ Az irattár kezelésével megbizott személy /továbbiakban: irattáros/ az irattárban őrzött iratokról raktári jegyzéket vezet, amely a tárolási egységek /doboz, csomó, kötet stb./, valamint az irattári terv szerinti tagolást is feltünteti. /3/ A kisirattár iratait raktári jegyzék alapján kell a nagyirattárnak átadni. 6. § /!/ Az irattári tervben megállapított ideig az iratokat gondosan meg kell őrizni. /2/ Különös figyelemmel kell lenni a levéltári anyagoknak minősülő iratok megőrzésére.