Igazságügy, rendvédelem; Ipar, általános; Kereskedelem; Könnyűipar

Igazságügy, rendvédelem - Az Igazságügyi Minisztérium és a felügyelete alá tartozó szervek iratkezelési szabályzatának szétosztása. Melléklet: 108/1971 IM sz. utasítás. • 1971.09.17 [52454/1971 X. LIG = MOL XIX-I-7-o-körlevelek]

/I/ Az irattári terv rendszerbe foglalja azokat az irattári tételeket /tárgyi csoportokat/, amelyek szerint as igazságügyi szerv az iratait tagolna /csoportosltja/. Az irattári terv határozza meg, hogy mely irattári tótelek /tárgyi csoportok/ iratai nem selejtezhetek, illetőleg, hogy a selejtezhető irattári tételek iratait ügyviteli érdekből meddig keli megőrizni. Az irattári- terv meghatározza a nem selejtezhető irattári tételek /iratok/ levéltárba adásának határidejét. /2/ A kezelőiroda vezetője az iratok irattárba helyezését megelőzően - az egyes igazságügyi szervek ügyviteli szabályzatában meghatározott kötelezettségeken ktvül - ellenőrzi az 5. §-ban emiitett adatoknak az irattoritékra /iratra/ való feljegyzését. Szükség esetéhen a kezelőiroda vezetője az iratokat bemutatja az ügy inté z őnek. /3/ A kezelőiroda vezetője az irattári tervnek megfelelő irattári tételszámot a lajstromba /iktatókönyvbe/ bejegyzi. 7. § /!/ Az irattárban az iratokat az irattári tervnek megfelelő irattári tételszám szerint csoportosítva, a lajstromszám /iktatószám/ sorrendjében kell elhelyezni. /2/ Az irattáros az irattárban őrzött iratokról olyan irattári jegyzéket vezet, amely az irattári /tárolási/ egységek /doboz, csomag, kötet stb./, valamint az irattári terv szerinti csoportosítást is tartalmazza. /3/ Az az igazságügyi szerv, amelynél osztály- vagy egyéb részirattárak vannak, központi irattárat is szervezhet. Az osztály /rész/ irattárak iratait - ha az igazságügyi szerv vezetője eltérően nem rendelkezik - két év elteltével az irattári jegyzékkel együtt át kell adni a központi irattárnak. A központi irattárban az iratokat az /!/ bekezdésben meghatározott rendnek megfelelően kell elhelyezni.