Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - A tanácsszervek iratkezelésének szabályozása, tervezet. • 1971.01.11 [94430/1970 XVIII. LIG]

és ajyeso-portok számbavétele után megállapított :T

SZÜSzám-rendszer

;;

, az ügykezelési, az ad a b s a o1j ált atIs on keresztül fol_ ó .i.rj:?igyélasi, az irattározási as vég .1 a selejtezési, követélménye :e b egyaránt szolgálja. • A szaré z á .i-r énászér alkalmazása nem zavarja a jelenlegi iktatószám remd

szfer.tr

, aa iktatás módját és rtem jo-leat termet az iktatók részéra sem, A sza.:szám jelzése az irceai ag^iá-A bázŐk feladata lenne, de ez számukra sem jelent különösebb temet Sgj

: szakelőadó előreláthatóan 2-5, ejy betűből és két számjegy-, bői álló szakszemmel iojialkozi a, ámít rövid idö alatt megtanul. Ahol a aia forgalom alatt egy el .'.adónak több feladatköre ..:a_;osáa több számmal kell foglalkozni-?, ott 'aa jelenthet különösedé aroálámát a'cár 10-15 szám maab^iiuiisa sem. A sza :szám-re_xd sze:-:inb csomortositott ügyfájt .a - el zetes felméréseim: szerint 100 alabt maradnak, amiből következően jelölésük ké__j?zá_.ije el mego

ldható. Ehhez csatiJ rozi.r ejy. bet •..jel a selejtezés jelzése. ; .ind en ügyirat, i-lltítőleg el adói iv csak annak lezárása után kapja meg szajszámát, amit ezután az ix batókönvvbcn is jelezni kell /irattári jel/. A szakszám-rendszerben az ügyasopórtoka : az összetartozó és a megf ij

0 aiésro jröe. .es kiemelt ügyfajták g'adósán mérlegéit einmb áro Vsával kivan JUJ: megállap i t ani. . Az a csoportokat elmatámolő sza:ssámv rendszer rialaaitásáj.aa példaszerű ismertet káét a *v- sz.ámü mailé klet tartalmazza. Ehhez c=?m .lakozik a megőrzési időtartam betűjelzése, amely a követreze leket 3 A = nem selejtezhető, B = megőrzési iá: két óv, C = megőrzési idd öb év", D s megőrzési iád 10 Jv, E = megőrzési idö 20 ív. Az rambtarozás - a fentiek szerint kialakított és katalógusba foglalt - szakszám szerinti cso.: -orto•:• 1 b ásban az iktatószámok emelkedő sorrendjében bort mai,. Azt, hogy egy adott irat Ü áolód. li_lye hol van, az iktatókon,/7 irattári jel-rovata a

1 utat ja.