Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - A tanácsszervek iratkezelésének szabályozása, tervezet. • 1971.01.11 [94430/1970 XVIII. LIG]

Az el 5adói ivvel kapcsolatos monkafelyaaatök egyszerűsítése célIából több vizsgálat arra utal, hog;> a társigazgatási szervek egymás köv; öt ti levelezése munkaigényes és bürokratikus, továbbá sok kelyen ugyanazon ikt at óköny v ben kerülnek nyilvántartisba mint as egyéb megkeresett szerveknél az érdemi határozatot xfénylő .gyek. 3z sok felesleges munkát jelent ós szinte lehetetlenné tsszi a megkereséseknek elkülönített kezelését. A szakigazgatási szarvén vezetői a jelenlegi n ilvántartási rendszer mellett csak >: 30 napos ügyintézési határidők betartása^ képesek ellenőrizni. A megkereséseknek az IQyá/". évi IV, tv. 9. §• /l/ bekezdésében előirt 15 napon belüli elintézés végrehajtásának ellenőrzése szervezatten 'oízéositva nincs. Snnek megoldására az előadói iv "lássa" jelű részében tett címmegjelölés alapján a kezelő iroda közvetlenül kézbesíthetné az összes iratot a megkeresett szervusz. Az átmenő iratok nyilvántartásává és átad ás—átvétel igazol .sara közyenti iktatás esetén egy, osztott iktatásnál minden szaki gazfutási szervnél külön felfektetett, a 7. számú mintának megfelelt n omtatváhy •-• lehetne használni. ízzel a társoszt ályi ügyiratok nyilvántartása teljesen elkülöníthető. A kezelő iroda bérűikor rövid idő alatt megállapíthatja a lg- napon bslúl el nem intetett megkereséseket és különc se eb nehézség nélkül jelezheti a hívatalvezetés számára a lemaradt ugyan t e z é s áll apó t á t. A belső levelezés egyszerű láttamoztatás esetén csupán az előadói Ívre történő feljegyzóssel megoldható. Sg„ szerűbe véleményez totesre küldés eseten az ügyintéző előzetesen telefonon is jelezheti a si/ánságát, ez esetben is elegendő a címzettnek a "láss rovatba torténő bejegyzése. Bonyolultabb véleménykérés eseten e. címzett jelzésé mellett feljegyzésben lehet véleményt kérni és ebben utalni a problémára.