Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - A tanácsszervek iratkezelésének szabályozása, tervezet. • 1971.01.11 [94430/1970 XVIII. LIG]

b/ A jelenlegi rendszerben a t árshatóságoktól, int izmány jktől érkezett iratom ';

sz á,-.a /ája

lsés e/j;. rovat ugy válluk fölösleges. Ust g\ arorlatban kevés melyen vezetik s aiiol vezetik, sem használják fel. A javas at szerint ;:

a mell

éklete

k pz

éme

r r o y a L e I i ara

d ha t

. Az iktatók a legritkább esetben emez rá megszámolni a mellekletek31. 3zeu száma általáb~n magán az ügyiraton jelenik meg. A felmerések azonban azt igazolják, hogy gyakorlatilag ezt sem nézik, ügyirat mellékleteimé.: száma ugyanis legtöbb esetben, de különösen levélt ártás következtében rendszerint változik. A fentieknek megfelelően as említet t rovatokat a tervezet ne t tartalmazza. o.' A gkezele si x el jegy z ^sek

:: rov-t a tárgyhoz haaonlóan szakul. Jágy véljük ez elegendő a közbeeső intézkedések feljegyzésére. .-1 sz

ámom _é lkalmazása« A m öositott nyomtatványos alsz'.aait helymegtakarítás miatt a /bekü

ldő• neve" hasábban előnyomva 1-lk-i :

; javasoljuk megoldani, A beérxezéá sorrendje egyben meghatározza az alszámot is. írott ári .jel> y| rovat a tervezetben az irattár jele'

1

''. Innék alkui .ázására' a torvezet 1Y/2, pontba ad .magyar ázatct.. 'ly ürítő szá. .ó

s iktatá

s a jelenleg használatos gyűjtőszámok, illetve az év közben jelentkező és sok alszámot igénylő ügyen iktatására javasolhatók a v. számú nyomtatv'n on bmtutatott mintják. Gyakorlatban a külön lapon vezetett irat^oyyzé: elkall >dhat vagy elrongyolomzo.t, mire Irattárga kerül. A 4. es y. számú minta szerint m.o,..ott űrlapok viszont - tapasztalati becslés alapján megállani— Stencilszám: 706/1/71. készült 40 példányban.