Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - Az Állami Földmérési és Térképészeti Hivatal elnökének utasítása a hivatala, valamint a felügyelete alá tartozó szervek iratainak megőrzéséről és selejtezéséről. Melléklet: 1-2. • 1959.09.24 [111/1959.(T.13.) ÁFTH sz. utasítás = Az Állami Földmérési és Térképészeti Hivatal Tájékoztatója 1959/13.]

ügyintézésében keletkezett "Feljegyzések"-et azokhoz az iratokhoz kell csatolni, amelyek alapján azok készültek, vagy amely iratok a feljegyzés következtében keletkeztek. II. Az iratmegőrzés ideje és módja 1. / A szervek irataikat a jelen utasitás mellékleteiként kiadott jegyzékekben megjelölt ideig megőrizni, majd a megőrzési idő lejártával szabályszerű selejtezés alá vonni tartoznak. A megőrzési időt az utolsó érdemi ügyintézés lezárásénak keltétől kell számítani• 2. / A 10 évig és a hosszabb ideig megőrzendő, valamint a ki nem aelejtezketo* iratokat a jelen utasitás 1. számú mellékletét képező jegyzék sorolja fele 3»/ A 10 évnél rövidebb megőrzési idő elteltével selejtezhető iratokat a jelen utasitás 2„ számú mellékletét képező jegyzék tartalmazza. 4

e

/ A jelen utasitás 1. és 2. számú mellékletében közölt jegyzékekben fel hem sorolt iratok megőisési idejét a szerv vezetője, illetve az ApTH-nál az illetékes osztályvezető állapítja meg. 5. / Az egyes iratoknak.a 2-4. pontokban megállapított megőrzési időtartamát az ügyintézők kötelesek az általuk elintézett iraton - az ügy érdemi elintzésével egyidejűleg - feltüntetni. Ennek megtörténtét a kezelő iroda /a kiadmányozó/ ellenőrizni tartozik. 6. / A szerv hatáskörének, vagy feladatának megváltozása esetén a szerv vezetője köteles 30 napon belül az AFTH titkárságának jelentést tenni arra vonatkozólag, hogy a jelen utasitás 1. számú mellékletében közölt jegyzék módositása szükséges-e vagy sem. Ha a jegyzék módosítására szükség van, ugy a jelentéshez a vpnatkozó javaslatot is mellékelni kell. 7. / A szerv vezetője köteles az iratok irattári /a térképek térképtári/ rendben való megőrzéséhez szükséges tárolóeszközöket /állványokat, fémlemezeket, kartonokat stb./ és a nyilvántartási, kezelési célókat £:iDlgáló segédkönyveket a szükségletnek megfelelően folyamatosan biztosítani. Gondoskodnia kell arról is, hogy az esetleg ivenként vezetett nyilvántartási segédleteket a naptári év végén bekössék. 8. / A szerveknél az irattárosi,'illetve iratkezelői munkakör ellátására a továbbiakban csak olyan személyt szabad alkalmazni, vagy beosztani, akinek legalább 3 évi iratkezelési gyakorlata van, vagy aki az állami levéltárak által szervezett továbbképzésben eredményesen résztvett. A -3 éves gyakorlattal nem rendelkező iratkezelők részére lehetővé kell tenni, hogy az állami levéltárak átal szervezett továbbképzésben munkaidőn belül résztvehessenek. 9«/ Az iratok megőrzését a szervek vezetői kötelesek ellenőrizni. Ellenőrzési feladatuk ellátása során vegyék igénybe az illetékes állami levéltárak segítségét. III. A selejtezés módja és lebonyolítása • le/ A szervek irattáruknak a 10 évnél régebbi iratait évfolyamonként folyamatosan, s figyelemmel a jelén utasitás 1. számú mellékletét ké-