Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - A tanácsi iratkezelés szabályozásának szükségessége, érvényesítendő szempontok. Bács-Kiskun és Somogy megyei tapasztalatok. • 1957.03.28<CR>1957.06.04<CR>1957.04.24 [13-05-4/1957 LOK<CR>191/1957 Kecskeméti Állami Levéltár<CR>101/1957 Kaposvári Állami Levéltár]

Levéltárak Országos Központba Budapest I. U'ri u.54-56.sz. 13_o5-4/1957. LüK. ta. Valamennyi ^líamiLevéltar Vezetőjének', Székhelyen Az lo58/1956./VI.28./ MT.szamu határozat /

k

agyar Közlöny 1956. évi 56.szam/ ugy intézkedett, hogy a csoportazaraos iratnyilvántartást 1956. december 51-el megszünteti és a minisztériumok, egyéb országos hatáskörű szervek, valamint a tanácsok végrehajtó bizottságai kötelességévé teszi, hc-H-y irataikat saját hatáskörben megállapított ügyiratkezelési szabályok szetint kezeljék.Az októberi események következtében ezek kiadására alt.laban nem került sor.Az iügy helyzetét a minisztériumoknál él az országos hatáskörű szerveknél a LOK figyelemmel kiséri.-A Minisztertanács VB. osztálya a megyei tanácsok megsegítésére minta-ügyiratkezelési szabályzatot adott ki./Tanácsok Közlönye 1956. október 15-i 56. szam/.A megyei tanácsoknak ennek alapján kell incezkedeseiket meghozniok. Fentiekre való tekintettel kérem Levéltarvezető kartársat, hogy mielőbb lepjen érintkezésbe a megye, illetőleg a megyei jogú városi tanács végrehajtó izottsagaval/ közelebbről: annak titkárságával, vagy igazgatási osztályával/ és tájékozódjék, oly irányban, hogy mit tettek, illetőleg mit kivannak tenni ügyiratkezelésük szabályozása terén. Egyébként tájékoztatásul közlöm, hogy a"lviinta-ugyiratkezelési szabályzat a tanácsi végrehajtó bizottságok szamara

u

c. utasitasban foglaltakkal nem mindenben értdnk 'egyet, illetőleg eltérő az álláspontunk; észrevételeinket az illetékesekkel szóban és irasbari idejében közöltük.fíajnos, eredmény nélkül.Lényegesebb megjegyzéseink: a / Alszamos iktatás esetén az alszammal iktatásra kerülő irat főszámhoz való tartozását az iktatáskor nehézkes megállapítani. Erre való tekintettel a magunk részerői azt tartjuk helyesnek, z hogy minden irat önállóan kerüljön iktatásra. b. / Az irattarban az ügyiratok tárgyi csoport'ositasat javasoljuk a szervek szervezeti felepitése és az egyes szervezeti egységek feladatköreinek tekintetbeBetelevel.Kívánatos, hogy a szerv készítsed irattári tervet és azt mutassa be a levéltarnak. c. / Javasoljuk, hogy a felelős irattaros távozása esetén a lexepő irattaros a helyébe lépő uj irattarosnak az iratokat jegyzőkönyv mellett legyen köteles átadni. / az uj iratkezelés„bevezetésekor az irattárat felelős személyre kell bizni és az. irattaros az átvett iratokról, illetőleg a kezelése ala tartozó iratanyagról vegyen alap jegyzőkönyvet, csomó jegyzéket - amely munkalat elveg-r zéséhez a levéltar segítséget nyújthat/. d. / Szabalyozandónak 'tartjuk, hogy a szerv, illetve a szervezeti egység átszervezése /megszűnése/ esetén mi történjék az irattarral, e. / Különösen felhivandőnak tartjuk Leveltarvezeto Kartárs utján a tanácsok figyelmét arra, hogy alárendelt szerveik ügyiratkezelésének szabályozása is feladatkörükbe tartozik. Amennyiben a megyei vagy megyei jogú városi tanács ügyiratkezelési szabályzatát még nem készítette el, ugy adjon segítséget annak elkészítéséhez, s ennek során az a-e pontok alatt szereplő levéltári kívánságok elfogadását igyekezzek elérni.