Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Központi intézkedések - Az Országos Tervhivatal elnökének utasítása papírgyűjtő hetek lebonyolítására. Melléklet: ügykörjegyzék a selejtezhető iratokról. • 1953.06.03 [43/1953 OT sz.]

- 2 Az összegyűjtött papíranyagot az osztályvezető /csoportvezető stb./ saját osztályán /csoportjában stb./ felelősseggel ellenőrzi. Nem szabad összegyűjteni és csak a szabályszerű selejtezés alkalmával lehet selejtezni: /3/ a./ a külföldi érintkezéssel kapcsolatos iratokat /levelezés, számla, stb.:/ b./ iktatott iratokat és leveleket, kivéve h3 a csatolt jegyzékben felvett iratféleségek köz-il bármelyik szükségtelenül iktatva íeiS* ne. /4/ A "Papírgyűjtő hetek" során.felszinre kerülő, dokumentáció szempontjából értékes irományokat a Levéltárak Országos Központjának '/Budapest, I., Uri-u. 54-56/ a könyveket és folyó irat okot 'oedig a Népkőny\ .tári Központnak - az O.T.-ban az O.T. Titkárság utján, az alhivatalokban pedig közvetlenül - be kell jelenteni. 4. /!/ Az O.T. főosztályvezetői illetőleg a külső szervek vezetői a, papírgyűjtés felelősével egyetemlegesen, büntetőjogilag felelősek azért, hogy az ügyvitelben szükséges, vagy levéltári értékű iratot a gyűjtés sorén a gyűjtött anyaggal meg ne csonkítsanak, vagy még ne semmisítsenek. /2/ A dokumentációs anyag szándékos kártevői ellen bűnvádi eljárást kell indítani. ; ' ' /3/ Az O.T. főosztályvezetői illetőleg a külső szervek vezetői olyan dolgozókat bízzanak meg az iratféleségek elkülönítésével és összegyűjtésével, akik a mellékelt jegyzék iratfajtáit ismerik. ... ,. '. 5. < A/ A gyűjtés befejezése alkalmával a főosztály illetőleg a külső szerv nevének és címének feltüntetésével az összegyűjtött iratféleségekről 3 példányban jegyzéket kell készíteni. A jegyzékben az iratfajtákat fel kell sorolni, keletkezésük időjét megjelölni és az összuennyiséget súlyban közölni. A jegyzéket az O.T.. főosztályvezetői, illetőleg a külső szerv vezetője és a gyűjtés felelőse írják alá. /2/A jegyzék egy-egy példányát az. O.T. főosztályvezetők az O.T. Titkárságnak a külső szervek vezetői pedig közvetlenül kötelesek haladéktalanul megküldeni. a. / a Levéltárak Országos Központjának, b. / a papirgyüjtést végző vállalatnak, a harmadik példány áz O.T. központi irattárában, illetőleg a külső szerv irattárában marad.