Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - BM selejtezési utasításának egyeztetése - BM, LOK, MMI. • 1952.02.08 [1610-S3-39/1952 LOK = MOL XIX-I-18-a]

A 8* _|-hoz: Véleményünk szerint a 8,§-t át kell fogalmazni, mert előttünk homályosnak tűnt fel, vagy legalább is félreértésre ad alkalmat* A §• értelmében a selejtezés alkalmával olyan iratokat is ki kell válogatni,amelyek hosszabb megőrzést igényelnek* Ezen §• megtartása esetén bekövetkezhetnék az, hogy a fél irattárat is ki kell válogatni és visszatartani az illető szerv részére*

9* §-hoz: A 9* §-ban foglaltak és az előzők sze int a selejtezés alkalmával a selejtező közegek a selejtezés alá vett iratokat 4 különálló sorozatra kell, hogy felbontsák. Az e yik lenne a selejtező szerv részére visszatartan- . dó iratokból álló sorozat; a másik a Munkásmozgalmi Inté. zet részére visszatartandó iratok; a harmadik a levéltári

j őrizetben ada&dő iratok; a negyedik a kisel jtezendő, illetőleg megsemmisítendő iratok. Az iratoknak ez a szétbontása ellenkezik az iratkezelés elveivel és egy iratanyagnak a teljes felbomlását idézi elő. Sem érthetünk egyet a §. eme rendelkezésével és éutpen erre v? «5 tekintettel nem érthetünk egyet a 15. §. 3-5. bekezdésével sem. De az iratoknak ilymődon való négyfelé bontása gyakorlatban is nagy nehézsé ekbe ütközik.(j£elmerüljí^eűaín a kérdés, hogyan tudja a sejej^tezést végaé^Soígosó me -állapítani, hogy az ügykörjagyzékb^gjSgtólt nem 3elej tezhető iratok közül selyek^a^oí^amelyek az illető szerv ügymenetében későbben g I sziilfaégesekP

w,_ Véleményem szerint semmi akadálya nincsen annak,

^2 -