Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Központi intézkedések - A közületi szervek (vállalatok) iratainak megőrzéséről és selejtezéséről kiadott 185/1951. (X. 23.) MT sz. rendelet végrehajtása a Belügyminisztériumban, a helyi tanácsoknál, a rendőrségi szerveknél és az irányításuk alatt álló intézetekben, intézményekben, vállalatoknál. Melléklet: Selejtezési ügykörjegyzék. • 1952.03.04 [131-10/1952. BM sz. utasítás = Belügyi Közlöny 1952/11.]

Alkalmazás, munkaviszony keletkezése (felfogadás, kinevezés, választás, szerződés, besorolás, átsorolás, véglegesítés stb.). Alkalmazás, munkaviszony megszűnése (elbocsátás, felmondás, lemondás, nyugdíjazás, felmentés, kinevezés vagy alkalmazás visszavonása). Alkalmazás előfeltételei (kellékei) alóli felmentések. Alkalmazottak rangsora, áljománykönyve. ' Átminősítések. Bl-lista és egyéb létszámcsökkentés. Delegálások fegyelmi ügyben. Cim"- és jeilegadományozások. Ellátási ügyek (árvajáradék, özvegyi ellátás, kegyelmi ellátások, kivételes ellátások, kegydíjak megállapítása, utalványozása, megvonása). Eskü (fogadalom.) jegyzőkönyvek és okmányok. Életrajzok Fegyelmi ügyek (eljárás elrendelése, megszüntetése, ítéletek, határozatok, szolgálatképtelenségi megállapítások). Igazolási ügyek. Illetmények (bérfizetés, lakáspénz, közlekedési segély műszaki, tudós, tudományos, képesítési és egyéb pótlékok megállapítása, folyósítása, visszavonása, megszüntetése). Kártérítések hivatali működéssel okozott károkért. Kitüntetések, (előterjesztések, engedélyezések, visszavo, nások, akár belföldi akár külföldi kitüntetésre vonatkoznak). Lakáspénz osztályba besorolása városoknak, községeknek. Minisztériumba berendelések. Minősítési táblázatok, minősítési lapok (ideértve bizalmas vagy nem bizalmas jelentések . magatartásról, működésről). , Mellékfoglalkozások engedélyezése. Munkakönyv ügyek. Panaszok közigazgatási bírósághoz, illetmény, nyugdíj stb. ügyekben Rangsorok. * Rehabilitációs ügyek. Rendelkezési állományba helyezések Személyzeti nyilvántartások (személyi táblázatok, törzslapok, kartotékok). Szolgálati idő beszámítás (hadi. katonai, magánpályán eltöltött stb. szolgálat). Szolgálati idő mgszakítása. Szolgálati idő meghosszabbítások, korlátozások Szolgálati viszonyból keletkező követelések. . Személyzeti létszámmegállapítások (státus, normállétsz \m. stb.) Természetbeni lakás, ellátás Területváltozásokkal kapcsolatban áttelepült alkalmazottak, ügyei. Tiszteletbeli tisztviselők kinevezése. . . * — 30 évig megőrzendők; Családi pótlék megállapítása és folyósítása. 3 évig megőrzendők: Hivatalos órák betartásának ellenőrzése. • Illetmény (fizetés) előlegre vonatkozó iratok Jutalmazások. Segélyek (kérés és engedélyezése). 2 évig megőrzendők: Szabadság, rendkívüli szabadságra vonatkozó iratok. Uti számlák. Tanulmányi kedvezmények, (az általános érvényű utasítások nem selejtezhetök.) Vasúti arcképes igazolványok kérése (kiállítás, érvényesítés). 31. Szociális ügyek. Nem selejtezhetök: Alapítványok (alapok) létesítése, változtatása, egyesítése, megszüntetése. Államosítási és községesítési ügyek (óvodák stb.). Deportáltakra vonatkozó általános jellegű ügyek. Elhagyottá nyilvánított gyermekek összeírása. Elemi csapástól sújtották segélyezése, nagyobb elemi csapásokról szóló részletes jelentés. Gyermek állami gondozásba vétele (elhagyottá nylvánU tás) és a .gondozásba vétel megszüntetése. Gyermekeknek telepre (nevelőszülőkhöz) kiadása. Hajléktalanok ügyei (elhelyezés, támogatás). Hadikölcsön károsultak tömegnyomorának enyhítése. Inségenyhítő mozgalom szervezése és lebonyolítása (helyi is). Jótékonycélú állami sorsjáték jövedelméből részesedés. KönyöradOmánygyüjtés (koldulás) rendezése (kolduskérdés rendezés és erre vonatkozó javaslatok). Közsegélyre rászorultság megállapítására vonatkozó rendeletek. Menekültek és kiutasítottak ellátásának és elhelyezésének megszervezése (ált. ügyök). Napközi otthonok szervezése. Nemzeti gondozásba vétel (igénymegállapítás, megszüntetés stb.). Népházak ügyei (felállítás, működés). Nevelőszülői kijelölések. Politikai menekültek támogatása. Szegénysesélyezési költségek viselése. Szociális intézetekben fizetendő tartásdíjak megállapítása. Szociális intézetek (vakintézetek, gyermekotthonok stb.) létesítése, szervezet, működés, fejlesztés, elhelyezés, megszüntetéssel kapcsolatos iratok. Szociális (vakintézetek, gyermekotthonok, siketnéma) intézetek törzskönyvei, törzslapjai. Szociális egyesületek működése. (Általános) Szegényházak létesítése, működése. Szegénykataszterek Telepek engedélyezése, szervezése. Telepbizottságok működése. Testi fogyatékosok oktatására, átképzésére vonatkozó rendelkezések. 10 évig megőrzendők: . Szociális intézetekbe (vakintézetek, gyermekotthonok, stb.) felvételre vonatkozó iratok Hadifogoly kölcsön ügyek. Szociális intézetek és intézményeknél a „Szociális ügyek" és „Pénz. (gazdasági) ügyek" címszó alatt felsorolt iratokon kívül nem selejtezhetök: Férőhely, ágyszám megállapítások. Gondozási törzskönyv (törzslap). , Az intézet, intézmény létesítésére, fejlesztésére, szervé*' zetére és működésére vonatkozó iratok. Házirend, szervezeti és ügyviteli rendelkezések. Gondozottak névjegyzéke. 32. évig megőrzendők: Felvételi jegyzőkönyvek. 2 évig megőrzendők: Belépési engedélyek, ezekről vezetett nyilvántartások. 32." Terülelszervezés. Nem selejtezhetök: Államigazgatási egységek kialakítására, egyesítésére és megszüntetésére vonatkozó érdemi rendelkezések Határátcsatolási ügyeknek a területátcsatolást elrendelő rendelete és térképvázlata. Igazgatási egységek összefogását, irányítását végző szervek székhelyeinek kijelölésére, áthelyezésére, megszüntetésére vonatkozó rendeletek. Igazgatási egységek egyesítését kimondó rendeletek. Járások, megyék alakítása, a meglévők megszüntetése, összevonása. . I Kerületek (városi) kialakítását szabályozó rendeletek. : Község alakítási ügyek, valamint ezekhez tartozó térképek. Községeknek körjegyzőségből kiválása. * Községek egyesítése.