Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - Ügyviteli szabályzat a közigazgatási bizottságok részére. • 1902.11.12 [127000/1902 BM sz. rendelet = Magyarországi rendeletek tára 1902. 1419-1491. p.]

1473 125.127.000/1902. B. M. sz Az osztály- és az alapszámot az irattári irományjegyzék külső lapjának baloldali alsó sarkára kell feljegyezni. Ha az ügy több évre átnyúlik, az irattárnok az előző évi alapszámot áthúzza és mellé vagy alá irja a folyó évit. Az irattári irományjegyzék az irattári kezelés ellenőrzésére és arra szolgál, hogy ennek használatával az ügyiratok csoportosithatók és az együvé tartozó iratok együttesen megőrizhetők legyenek; továbbá, hogy valamely iratcsomó egyes iratainak holléte mindenkor gyorsan és pontosan megállapítható legyen. 117. §. Az irattárnok minden egyes különálló ügy iratai számára külön irattári irományjegyzéket készít. Ha az iratcsomót akár más hatósághoz, akár az utolsó iktatványhoz csatolva az előadóhoz vagy bárhová kell is elküldeni, az irományjegyzék mindig az irattárban, az iratcsomó helyén marad. Az ügyiratok felszerelése és irattári kezelése. 118. §. Mihelyt az iktatványok az iktatóhivatalból az irattárba érkeznek (21. §.), az irattárnok első* sorban a megfelelő osztályt (113. §.) és az iktatványok alapszámait állapítja meg. Alapszám mindenkor az illető ügy folyó évi legkisebb iktatószáma. Ebből következik, hogy azoknál az ügyeknél, melyeknek tárgyalási iratai több évre nyúlnak át, évrőlévre uj alapszámot kell adni. Ha valamely ügynek még előszáma nincs, az irattárnok az első iktatvány iktatószámánál, mint alapszámnál, a sor könyv alapszám-rovatát (3-ik rovat) üresen hagyja s