Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - Ügyviteli szabályzat a közigazgatási bizottságok részére. • 1902.11.12 [127000/1902 BM sz. rendelet = Magyarországi rendeletek tára 1902. 1419-1491. p.]

1474 126.127.000/1902. B. M. si. Az irattárban a tiz évesnél nem régibb iratnyalábok és az ezekhez tartozó segédkönyvek kezeltetnek, vagyis a folyó éviek és a közvetlenül megelőző kilencz évről valók. Minden év első negyede folyamán az irattárnok a legrégibb, azaz a tizenegyedik évfolyambeli iratnyalábokat, a hozzátartozó segédkönyvekkel együtt, a törvényhatóság levéltárnokának elismervény ellenében átadja, illetőleg amennyiben az irattárnok egyúttal levéltárnok is, a levéltárba elhelyezi. Az irattárnok teendői. íll. § Az irattárnok teendői : az iktatványoknak előiratokkal való felszerelése, az iktatványoknak az előadói munkakönyvekbe, illetőleg a kézbesítési jegyzékekbe való bevezetése, a kézbesítési (térti) vevények kezelése és — amennyiben külön nyilvántartó nincs — a határidőhöz kötött ügyek nyilvántartásának vezetése s az ezzel kapcsolatos teendők elvégzése; az irattárban levő iratok és segédkönyvek megőrzése és kezelése. Az irattározás rendszere. 112. %. Az iratok irattári kezelése az alapszámos osztályrendszer szerint történik. Ennek lényege az, hogy egyfelől ugyanarra az ügyre vonatkozó minden ügyiratot az egész éven át ahhoz a számhoz kell kapcsolni és az alatt a szám (alapszám) alatt kell az irattárban elhelyezni, amely szám az iktatókönyvben, mint az illető ügyben az év folyamán érkezett legelső beadvány iktatószáma szerepel. Másfelől az egyes ügyek iratainak összekapcsolásán kivül még az egyes ügy-