Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - Ügyviteli szabályzat a közigazgatási bizottságok részére. • 1902.11.12 [127000/1902 BM sz. rendelet = Magyarországi rendeletek tára 1902. 1419-1491. p.]

125. 127.000/1902. B. M. sz. 1431 szót alkotnak, vagy csak együttesen fejezik ki az illető fogalmat. Az iktató a mutatókönyvbe vezetendő vezérszót vagy vezérszavakat az iktatókönyvben aláhúzással megjelöli. Ha egy vezérszóval, illetőleg a mutatókönyv egy betűs rovatába való bevezetéssel az iktatvány tárgyát világosan megjelölni nem lehet, az ügyet több vezérszó alatt is be kell vezetni a mutatókönyvbe. Ha több azonos nevű egyén nevét kell a mutatókönyvbe bevezetni, a bevezetett név mellé az illető lakóhelyét is be kell irni. Ha pedig az egy nevet viselők ugyanabból a községből valók, a bejegyzett név mellé vagy az illetőnek közhasználatban levő melléknevét, vagy pedig megkülönböztető betűket kell irni. Ezekre a körülményekre már az iktatókönyv vezetésénél is figyelemmel kell lenni. Ha ugyanazon vezérszó alatt különböző ügyek vannak folyamatban, mindegyik ügynek külön rovatot kell nyitni. Ha ugyanabban az ügyben több fél (hatóság) van érdekelve, az iktatványt mindegyik félnek (hatóságnak) neve — mint vezérszó — alatt be kell vezetni. Az iktatószámok a mutatókönyviben. 24. §.. A mutatókönyv 3-ik rovatába az illető ügyre vonatkozólag csak a folyó évi első iktatószámot (alapszám) kell bejegyezni. Ha a mutatókönyvbe egyszer már bevezetett ügyben az év folyamán további beadványok érkeznek, ezeket az iktatókönyvben meg nem jelölt (9. § ) újabb iktatványokat a mutatókönyvben egyáltalán nem kell feltüntetni.