Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy
Központi intézkedések - Utasítás az Állami Ellenőrző Központ iratainak megőrzése és selejtezése tárgyában. Melléklet: 1-2. • 1952.03.13 [5/1952]
A munkacsoport a kiválogatott iratokon feltüntetett selejtezési határidő helyes megállapítását ellenőrizni és amennyiben az iratokon feltüntetett selejtezési határidő meghosszabbítása, vagy az irat selejtezésének a mellőzése indokoltnak látszik, a kérdésben a selejtezési bizottság döntését kikérni köteles. Az iktatott iratokon kivül a 2. pontban felsorolt nem iktatott iratokat is selejtezési eljárás alá kell vonni. a selejtezési felelős és a munkacsoport a selejtezés pontos végrehajtásáért felelősséggel tartozik. 11. / A selejtezés alkalmával a Magyar Munkásmozgalmi Intézet által összeállított és 2./ szám alatt mellékelt jegyzékben felsorolt iratokat eredeti iratcsomójukból ki kell válogatni és az eredeti rendnek megfelelőleg külön sorozatba kell összegyűjteni„ Az Itvizsgált ás kiselejtezésre szánt iratokat peaig a selejtezés ellenőrzéséig abban a sorrendben keiI ideiglenesen »egŐrizni, amint azok eredeti iratcsomójukbari kezeltettek. 12. / A 11.:/ pontban említett jegyzékben felsorolt és a Munkásmozgalmi Intézet részére kiválogatott iratokat, kísérőjegyzék mellett, a Magyar Munkásmozgalmi Intézetnek kell átadni. A kisérő jegyzékben emelkedő számsorrendben fel kell tüntetni az átadásra kiválogatott iratcK utolsó iktatószámát s illetőleg az iratok jelzésétA Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére kiválogatott iratokat a többi irattól elkülönítve, lepecsételt ládákban, vagy zsákokban, esetleg csomagokban $ jól elzárható helyen kell őrizni, A csomagolásnál különösen gondot kell fordítani arra 5 hogy az iratok saámsorrendje össze ne zavarodjon. A selejtezés befejeztével a Magyar Munkásmozgalmi Intézettel közölni kell a részére kiválogatott iratok mennyiségát. Az iratok átvételéről és elszállításáról a Magyar Munkásmozgalmi Intézet gondoskodik. 13. / Az iktatott irattári anyag kiselejtezésének megtörténtét az iktatókönyvben, illetve nyilvántartó lapra az irat iktatószáma mellett a %isele jtezvs í1 szó és a selejtezés évének bejegyzésével fel kell tüntetni. 14. / A selejtezésről annak befejezésével - a selejtezési felelős és a bizottság tagjai által aláirt - jegyzőkönyvet kell felvenni és ast "nem selejtezhető" jelzéssel ellátva az okmánytárban kell elhelyezni. Azokat az iratokat, amelyek az utasitás 3./ pontja értelmében neisj selejtezne tők ki, a rájuk vonatkozó kezelési könyvekkel együtt az illetékes közlevéltárnak kell átadni. 15-/ A 5./ pont értelmében ki nem selejtezhető, hanem a Levéltárak Országos Központjának átadandó iratanyagot a Levéltárak Országos Központja által történő átvételéig az okmánytárban, a többi irattári anyagtól elkülönítve kell orsózni. 16. / A kiselejtezett iratanyagból az újra felhasználható anyagot a munkacsoport külön választani s a Gazdasági Hivatalnak átadni köteles. 17. / Az újból fel nem használható kiselejtezett iratanyagot a selejtezési eljárás befejezése után a Papirhulladékgyüjtő Vállalat
