Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - Ügyviteli szabályzat a közigazgatási bizottságok részére. • 1902.11.12 [127000/1902 BM sz. rendelet = Magyarországi rendeletek tára 1902. 1419-1491. p.]

125. 127.000/1902. B. M. sz. 1421 IL FEJEZET. Iktatás. Az iktatóhivatal feladata. 5. .§. Az iktatóhivatal feladata az iktatókönyv vezetése és az iktatással kapcsolatos teendők ellátása ; mutatókönyv készítése. A postán érkezett küldemények átvétele és felbontása. 6. §. A közigazgatási bizottsághoz és albizottságaihoz érkező — pénz- és értékküldeményt nem tartalmazó — közönséges és ajánlott leveleket, valamint postacsomagokat az ezzel külön megbizott törvényhatósági szolga hozza el postaátadókőnyv mellett a postahivataltól. A postahivatal által szolgáltatott posta-átadókönyvet az iktatóhivatal őrzi. A postahivataltól hozott leveleket és csomagokat a szolga az iktatónak adja át. Az iktató köteles az átvétel alkalmával meggyőződni arról, hogy a posta-átadókönyvbe darabszám szerint beirt közönséges és ajánlott leveleket és csomagokat a szolga hiánytalanul elhozta-e? Az iktató az átvételt a postaátadókönyv megfelelő rovatában névaláírásával elismeri. Ezután felbontja a leveleket és a csomagokat, kivéve a ministeri rendeleteket (1876: VI. t.-cz. 6á. §.), melyeket felbontatlanul ad át az elnöknek. Felbontás közben ügyel arra, hogy a borítékon ügyszámaik szerint feltüntetett iratok tényleg benne vannak-e a küldeményben; ha nincsenek a hiányt a borítékra azonnal feljegyzi s erről az elnöknek a posta bemutatásakor szóval jelentést tesz. Magy. Rend. Tára, 1902. 93