Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - Ügyviteli szabályzat a községi és körjegyzők részére. • 1902.11.12 [126000/1902 BM sz. rendelet = Magyarországi rendeletek tára 1902. 1362-1419. p.]

1-24.126.030/1902. B. M. sz. 1367 Különszám alatti és »számhoz« (ad numerám) iktatás. 10. §. Minden egyes új ügy új iktatószámot kap. Az ugyanazon ügyre vonatkozó s ugyanabban az évben érkező további beadványokat ellenben, ha ezek külön kiadvány útján való intézkedést nem igényelnek, nem kell új iktatószámmal ellátni, hanem az elôiraton nyert iktatószámot kell ezzel a toldással: »számhoz« a beadványra rávezetni. Az érkezés idejét ezekre a beadványokra is fel kell irni. Az iktatókönyv Jegyzet rovata a »számhoz« iktatott beadványokra vonatkozó feljegyzések és esetleges egyéb észrevételek bevezetésére szolgáL A mellékletek átnézése és megjelölése. 11. §. A jegyző az iktatvány mellékleteit az iktatószámmal -és az érkezés évszámával megjelöli (pl. 1567/1903.) és mennyiségüket az iktatói bélyegző-lenyomat megfelelő helyén (7. §.) számszerint feljegyzi; ugyanitt tünteti fel azt a körülményt, ha az ikiatványhan felsorolt valamely melléklet hiányzik. Ha a mellékletek száma a 15 darabot meghaladja, az iktatói bélyegző-lenyomat megfelelő helyén az összes mellékletek súlyát lehet pontosan feltüntetni. Ilyen esetben az egyes mellékletek közül csak a fontosabbakat (pl. okiratjellegüeket) kell megjelölni az iktatószámmal és az érkezés évszámával. A bizalmas (titkos) jellegű iktatványok mellékleteit azonban mindig az első bekezdésben foglalt rendelkezés szerint kell kezelni. A mennyiben a mellékletek iratjegyzékbe vannak foglalva, az évszámmal tört iktatószámot csak az iratjegyzékre kell rávezetni.