Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - Vármegyei Ügyviteli Szabályzat. • 1902.11.12 [125000/1902 BM sz. rendelet = Magyarországi rendeletek tára 1902. 1156-1361. p.]

123. 125.000/1902. B. M. sz. 1355 Ezeket az érdemleges elintézésre váró ügyiratokat a könnyen hozzáférhető kézi irattárba kell elhelyezni és kezelni. A kézi irattári szekrény 31 egyenlő nagyságú és még két, az előbbieknél jóval nagyobb rekeszre van osztva. A 31 rekesz, a hónap egyes napjainak megfelelőleg, folyó számokkal van megjelölve. A határidős darabokat e szekrénynek azon számú rekeszeibe kell helyezni, a mely 'számok a megállapított határnap szamainak megfelelnek. Az egy hónapnál hosszabb időre szóló határidővel ellátott ügydarobokat, a liatáridők sorrendje szerint, a szekrény 32-ik rekeszében kell tartani mindaddig, mig a megállapított határidők szerint elhelyezésükre a megfelelő rekeszben hely ürül. A 33-ik rekesz a tárgyalási napok jegyzékébe (314 §.) bevezetett ügyiratok elhelyezésére szolgál. A végleg elintézett ügyek irattárba helyezése. 335. §. A kapcsolási rendszer szerint kezelt irattárban a végleg elintézett ügyek (298. §. b) pont) iratait, hosszú negyedrét alakban (aktaszerüleg) összehajtva, úgy kell kezelni, hogy az ugyanazon ügyhöz tartozó és számaiknál fogva összekapcsolt iratok iktatószámaik sorrendjében legyenek elhelyezve. Az igy kapcsolt iratok együttvéve egy-egy iratcsomót alkotnak. Ezekből az iratcsomókból arányos iratnyalábokat kell alakítani, s ezeket kemény fedelek közé elhelyezve és czímfelirattal (az iktató vagy nyilvántartási könyv czíme, számtól-számig, évszám) ellátva erős zsineggel kell átkötni.