Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Központi intézkedések - A csoportszámos iratkezelési rendszert bevezető 178/1951. (IX. 30.) MT rendelet szakmai véleményezése. • 1951.10.26 [1610-C26-2/1951 = MOL XIX-I-18-a]

hogy az ily iktatási módnak helyes keresztülvitéléhez az szükséges, hogy egy ügyiratban csak egy tárgy szerepeljen, mert ha több tárgy foglaltatik az ügyiratban, azt annyi nyilvántartó lapon kell iktatni, illetőleg nyilvántartani, ahány különböző tárgy szerepel az ügyiratban, ez pedig bonyolulttá és nehézkessé teszi az iktatást. Különösen nehéz feladat elé állitja az iktatást akkor, ha egyazon ügyiratban több olyan tárgy is bennfoglaltatik, amelyek más ügyosztály esetleg más szerv ügyköréhez tartoznak. Természetes, hogy ez a körülmény nemcsak az iktatást /nyilvántartást/, kezelést teszi nehézzé, hanem méginkább megneheziti a levéltári kutatást.

Levéltári szempontból ,v>?il^®án5üiak\*£Z-erlta±'^ kifogásolható a közigazgatási számrendszer szerinti ke- g zelésből átvett iktatási mód. Ugyanis a csoportszámos rend- I szer is megtartja az iktatásnak a közigazgatási számrendszerben használt azt a módját, hogy az iktatás céljaira szolgáló nyilvántartólepon egy ügynél csak négy irat iktatására ad lehetőséget, ha pedig ugyanezen ügyben több irat is érkezik, úgy ezeket az iratok védőlapjául is szolgáló iratjegyzéken kell iktatni. Ilyenformán törés áll be az iktatás /nyilvántartás/ folyamatában s efckést az iratokba való kutatást <teszi\nehézzé4 Különösen nyilvánvalóvá lesz ez az iratok keletkezését követő években, amikor az addig lazán kezelt nyilvántartólapok: bekötése folytán a kutató a megszakadó iktatást azaylí^áMáti±áx

Ti ív — ,, , , , . . . . . rt-ii-3-