Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - Vármegyei Ügyviteli Szabályzat. • 1902.11.12 [125000/1902 BM sz. rendelet = Magyarországi rendeletek tára 1902. 1156-1361. p.]

12B. 125.000/1902. B. M. sz. 1287 Az ügyiratok felszerelése és irattári kezelése. 208. §. Mihelyt az iktatványok az iktatóhivatalból az irattárba érkeznek (73. §.), az irattárnok első sorban az iktatványok alapszámait állapítja meg. Alapszám mindenkor az illető ügy folyó évi legkisebb iktatószáma. Ebből következik, hogy azoknál az ügyeknél, melyeknek tárgyalási iratai több évre nyúlnak át, évrőlévre új alapszámot kell adni. Ha valamely ügynek még előszáma nincs, az irattárnok az első iktatvány iktatószámánál, mint alapszámnál, a sorkönyv alapszám rovatát (2-ik rovat) üresen hagyja ; ellenben az illető ügyben a folyó évben érkező többi iktatványok iratt ri kezelése alkalmával az alapszámot a sorkönyv megfelelő rovatába bejegyzi. Ha a következő évben ugyanahhoz az ügyhöz újabb iktatványok érkeznek, ezek elsejének iktatószáma lesz az új alapszám, melyet az elmúlt évre vonatkozó sorkönyvben az első iktatvány iktatószáma mellett üresen hagyott alapszám-rovatba be kell jegyezni. Ha az iktató a iktatványon az előszámot az 58. §. értelmében már jelezte (vagy ha az előszám ugyan nincs jelezve, de az irattárnok az iktatvány tartalmából arról győződik meg, hogy az ügynek előiratai vannak : az előszámnak pótlólagos feljegyzése után), az irattárnok az előszámot a sorkönyv első rovatában megtekinti. Itt a sorkönyv második rovata megmutatja az ügy alapszámát. Ezt azután az irattárnok irónnal rájegyzi a felszerelés alatt álló iktatvány baloldali alsó sarkára. Egyszersmind a sorkönyv második rovatába, a felszerelendő irat (az újabb iktatvány) iktatószámánál bejegyzi az ügy alapszámát.