Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - Vármegyei Ügyviteli Szabályzat. • 1902.11.12 [125000/1902 BM sz. rendelet = Magyarországi rendeletek tára 1902. 1156-1361. p.]

123.125.000/1902. B. M. sz. 1251 Általános jellegű intézkedések (körrendeletek, szabályrendeletek stb.) mindaddig, a mig hatályban vannak, a végrehajtásukra vonatkozó iratokkal együtt szintén nem esnek kiselejtezés alá. Kiselejtezési lapok. 136. §. Az előadók kötelesek a véglegesen befejezett ügyeknél az utolsó intézkedés alkalmával megbírálni, hogy azok 10 vagy 32 évig tartandók-e meg, avagy állandón megőrzendők. Ezen eljárás eredményéhez képest az előző §-ban előirt határidők múlva kiselejtezhető ügyiratokat a XV. minta szerint készült, egész ívből álló, az utolsó irat iktatószámához vett kiselejtezési lapokkal ellátják, ezekre a kiselejtezés határidejét s a kiselejtezés alkalmával visszatartandó ügyiratok iktatószámait számszerinti sorban feljegyzik és aláirják. A kiselejtezési lapokat zöld és vörös szinben kell előállitani. A zöld lapok a 10 év múlva, a vörös lapok a 32 év múlva kiselejtezendő ügyiratok határidejének jelzésére szolgálnak. A kitöltött kiselejtezési lapokat az utolsó elintézési tervezetekkel egyidejűleg áttekintés és felülvizsgálat végett be kell mutatni az alispánnak. A felülvizsgált kiselejtezési lapokat az utolsó elintézések mellé — az előiratok befoglalásával — akként kell illeszteni, hogy a kezelés minden mozzanatában első tekintetre észrevehetők legyenek és az irattárba sértetlenül legyenek eljuttathatók. A kiselejtezés tényleges foganatositásáról külön rendelet intézkedik.