Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - Vármegyei Ügyviteli Szabályzat. • 1902.11.12 [125000/1902 BM sz. rendelet = Magyarországi rendeletek tára 1902. 1156-1361. p.]

1214 123.125.000/1902. B. M. sz. lakóhelyét is be kell irni. Ha pedig az egy nevet viselők ugyanabból a községből valók, a bejegyzett név mellé vagy az illetőnek közhasználatban levő melléknevét, vagy megkülönböztető betűket kell irni. Ezekre a körülményekre már az iktatókönyv vezetésénél is figyelemmel kell lenni. Ha ugyanazon vezérszó alatt különböző ügyek vannak folyamatban, mindegyik ügynek külön rovatot kell nyitni. Ha ugyanabban az ügyben több fél (hatóság) van érdekelve, az iktatványt mindegyik félnek (hatóságnak) neve — mint vezérszó — alatt be kell vezetni. Az iktatószámok a mutatókönyvben. 76. §. A mutatókönyv 3-ik rovatába az illető ügyre vonatkozólag csak a folyó évi első iktatószámot (alapszám) kell bejegyezni. Ha a mutatókönyvbe egyszer már bevezetett ügyben az év folyamán további beadványok érkeznek, ezeket az iktatókönyvben meg nem jelölt (58. §.) újabb iktatványokat a mutató könyvben nem kell feltüntetni. Ha valamely ügy egy évnél hosszabb időn át van folyamatban, a mutatókönyv harmadik rovatában fel kell tüntetni az előző évi alapszámot és" pedig törve az illető év számával. 77. §. Oly ügyek számára, melyek a dolog természete, vagy az előző évek tapasztalatai szerint előreláthatólag igen sok iktatószámmal szerepelnek az év folyamán, már a mutatókönyv megnyitásakor külön rovatokat kell nyitni, esetleg külön lapokat tartani fenn minden betű elején, így például M betűnél a munkás-ügyeknek, A betűnél az állatforgalom-korlátozási ügyeknek, L betűnél a levéltárból kivett iratokra vonatkozó ügyeknek (%\7. §.) stb.