Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Építésügy - Utasítás az iratok megőrzéséről és selejtezéséről. • 1959.04.18 [27/1959 ÉM sz. utasítás = Építésügyi Értesítő 1959/16.]

1959. április 18. ÉPÍTÉSÜGYI ÉRTESÍTŐ 235 1. Az Építésügyi Minisztérium iratainak selejtezését az ÉM Elnöki és Jogi Főosztály vezetője állal megbízott selejtezési felelős irányítása és ellenőrzése melleit az egyes főosztályok és igazgatóságok megbízott dolgozóiból alakított központi selejtezési brigád, valamint az egyes főosztályok és igazgatóságok ezzel megbízott dolgozói végzik. A központi selejtezési brigádba az egyes főosztályok és igazgatóságok megbízottai is bevonhatók. 2. a) Az 1945—1950. között keletkezett, valamint az átszervezés során más szervektől átvelt ügyiratok selejtezését a központi selejtezési brigád, b) az 1951. január 1. és 1957. február 4. között keletkezett iratok selejtezését a főosztályok, illetve igazgatóságok által megbízott dolgozók végzik. 3. A „Szigorúan titkos" iratok selejtezését az ÉM Elnöki és Jogi Főosztály vezetőjének vagy helyettesének ellenőrzése mellett kizárólag azok kezelője végezheti. 4. Az 1951. január 1. és 1957. február 4. között keletkezett iratok selejtezésénél a selejtezési jegyzőkönyvet az egyes főosztályok, ill. igazgatóságok iratanyagáról külön-külön kell felvenni. Trat megnevezése 5. A selejtezési jegyzőkönyveket a központi selejtezési felelős és a selejtezést végző dolgozók, illetve az állami levéltár kiküldött szakértői írják alá. Az aláírt selejtezési jegyzőkönyveket jóváhagyás céljából az ÉM Elnöki és Jogi Főosztály vezetőjének be kell mutatni. X. Vegyes rendelkezések 1. A szerveknek a politikai, tudományos, történeti, kulturális, gazdasági jelentőségű, továbbá a folyamatos ügyintézéshez szükséges iratok őrzéséről, illetve selejtezéséről a 45/1958. (VII. 30.) ' Korm. számú rendeletben, valamint a jelen utasításban foglaltak szerint kell gondoskodniuk. 2. Az iratok megsemmisítésre vagy nyersanyagként való felhasználásra csak a jelen utasításban szabályozott iratselejtezés során emelhetők ki. 3. Jelen utasítás hatálybalépésével a 40/B/ 1952. ÉM sz. minisztériumi utasítás hatályát veszti. 1959. április 13. Trautmann Rezső s. k.. építésügyi miniszter Megőrzés ideje év Adóívek ó0 Adókedvezmény ügyek 10 Adósság rendezés 10 Alapítással és átszervezéssel kapcs. iratok nem selejtezhető Aláírási jog, címpéldányok 10 Állam- és békekölcsön ügyek 20 Államosítással kapcs. iratok, jegyzékek nem selejtezhető Állásfoglalás bér és norma kérdésekben 20 Alkalmazással, a dolgozók munkaviszonyával kapcsolatos összes iratok (felvétel, ál minősítés, megszűnés, felmondás, egészségügyi törzslap stb.) 50 Állóeszközök (gépek, épületek) rajztára nem selejtezhető Általános tanulmányi eredmény megállapítása 50 Általános dokumentális ellenőrzés jelentései 20 Alrovat elszámolási ívek (költségvetési) 15 Alkalmazottak rangsora, állománykönyve 50 Anyakönyvek, anyakönyvi lapok nem selejtezhető Anyagkartotékok 10 Anyagbeszerzési levelezés 10 Anyagnormák 20 Árvajáradékok engedélyezése 30 Árvetések, árkaik, árszabályozási adatok 10 Árvák és özvegyek ellátási ügyei 50 Átvételi elismervények 10 Átképzési és továbbképzési ügyek 20 B Baleseti napló 32 Ualeseti jegyzőkönyvek 32 Balesetelhárítással kapcs. iratok 20 Bányanyitásra és művelésié vonatkozó hatósági rendelkezések, bányaművelési tervek jóváhagyott példányai ,

lem selejtezhető Bankkapcsolatok iratai és levelezése nem selejtezhető Belterület megállapításával, módosításával, belterületi határvonalak térképi rögzítésével kapcsolatos határozatok és mellékletek nem selejtezhető ?• "

sta nem selejtezhető Békekölcsön ügyek * 20 Bérelszámolási személyi kartonok 50 Bér, norma és munkaügyek, bérezési adatok 20