Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Építésügy - Utasítás az Építőanyagipari Minisztérium, valamint a felügyelete alá tartozó trösztök, egyesülések, vállalatok és egyéb szervek iratainak megőrzése és selejtezése szabályozásáról a 185/1951. (X. 23.) M. T. sz. rendelet alapján. Melléklet: 1-2. • 1952.07.09 [48/1952 Épa. M. sz. utasítás = Építőanyagipari Közlöny 1952/17.]

közületek előadói, illetve az iratkezelésben más jártas dolgozók soraiból. 2. Azoknál a közületeknél, ahol a közület nagy létszáma azt indokolttá teszi, a közület vezetője selejtezési bizottságot alakíthat. A selejtezési bizottság feladata a selejtezési felelős munkájának megkönynyítése, segítenie kell a selejtezési felelőst) a selejtezési munkaterv összeállításában, valamint (a selejtezési brigádok munkájának irányításában és ellenőrzésében. A selejtezési bizottságot a selejtezési felelős fogja össze, tagjait a felelős javaslata alapján a közület vezetője jelöli ki. 3. A selejtezés során azokat az iratokat kell kiselejtezni, amelyeknek megőrzési ideje a sejetezést megelőző évben lejárt. 4. A selejtezés alkalmával minden iratot egyenként tartalmilag át kell vizsgálni, kivéve természetesen azokat, amelyeknek megőrzési ideje még nem járt le. 5. Az irat kiselejtezésének megtörténtét az irattározás bejegyzésére használt kezelőkönyvben, illetve nyilvántartó lapon az irat iktatószáma mellett a akiselejtezve» szó és a selejtezés évének bejegyzésével fel kell tüntetni. (5. A selejtezési munkák kifogástalan elvégzése érdekében a selejtezési felelősök a legszorosabban működjenek együtt, Budapesten a Levéltárak Országos Központjával, vidéken a területileg illetékes Közlevéltár, valamint a Magyar Munkásmozgalmi Intézet (szakértő megbízottjaival. Az egyes iratok tartalmi elbírálásánál, vagy a megőrzési idő tekintetében felmerülő kétely esetén a M. Munkásmozgalmi Intézet és a kiküldött levéltári szakértő véleményének meghallgatása után a selejtezési felelős, kivételes esetben a minisztériumban az illetékes osztály, vagy iparigazgatóság vezetője, más szerveknél a szerv vezetője dönt. 7. A közület vezetőjének a levéltári szakértő kiküldése céljából Budapesten a Levéltárak Országos Központját (I. ker. Uri-u. 54—56.), vidéken a területileg illetékes Közlevéltárakat, valamint a Munkásmozgalmi Intézetet (V., Alkotmány-u. 2.) kell megkeresni. Amennyiben a Levéltárak Országos Központja, vagy a területileg illetékes Közlevéltár a közület megkeresése ellenére sem jelöl ki szakértőt, a Levéltárak Országos Központjához, vagy a területileg illetékes Közlevéltárhoz írásban tyell szakvéleményért fordulni a selejtezés során. 8. A bizalmas és szigorúan bizalmas iratok selejtezését a közület vezetőjének, vagy helyettesének az ellenőrzése mellett kizárólag csak a bizalmas iratok kezelője végezheti. Itt is figyelembe kell azonban venni az ügykörjegyzékben foglaltakat, s a Magyar Munkásmozgalmi Intézet által kiadott ügykörjegyzék szempontjait is. 9. A selejtezés alkalmával külön kell válogatni a Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére átadandó iratokat (1. 1. sz. melléklet). A Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére kiválogatott iratokat a többi iratoktól elkülönítve, lepecsételt ládában, vagy zsákokban, esetleg csomagokban, jól zárható szobában, vagy szekrényben kell őrizni. A csomagolásnál különös gondot kell fordítani arra, hogy az iratok emelkedő számsorrendje össze ne zavarodjon. A ládákra, zsákokra, vagy csomagokra fel kell jegyezni, hogy azok melyik szerv iratait tartalmazzák és fel kell tüntetni, hogy a csomag tartalmát a Magyar Munkásmozgalmi Intézetnek küldik. Majd be kell szállítani és átadni a jegyzék kíséretéhen az illetékes közlevéltárba, továbbszállítás céljából. Budapest területéről közvetlen a Magyar Munkásmozgalmi Intézethez kell beszállítani, (V. ker., Alkotmány-u. 2.) A Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére kiválogatott iratokról készült jegyzék egyik példányát a területileg ileltékes közlevéltár a saját, a másik példányát a Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére veszi át. A harmadik példány az átadást igazolja. A Magyar Munkásmozgalmi Intézetet értesíteni kell arról, hogy az illetékes Közlevéltárnak átadták a Munkásmozgalmi Intézet részére kiválogatott iratokat. 10. Azokat az iratokat, amelyek a II. 2. a—e és i pontok értelmében nem selejtezhetök ki, a rájuk vonatkozó kezelési könyvekkel együtt az illetékes levéltárnak kell átadni. 11. Az illetékes közlevéltár az iratanyagot a selejtezés befejezését követő egy éven belül köteles átvenni. 12. A selejtezés lefolytatásáról selejtezési jegyzőkönyvet kell készíteni. A selejtezési jegyzőkönyvben fel kell tüntetni a selejtezés alá vett iratok nyilvántartási (iktató) számát, darabszámát és a hozzávetőleges súlyát, a selejtezést végző brigád tagjainak nevét és a munkálatok időtartamát. A jegyzőkönyvet a felelős és a brigád tagjai aláírják, és a selejtezés jóváhagyása céljából a közület vezetőjének bemutatják. A jegyzőkönyvet amennyiben a selejtezési munkálatoknál selejtezési bizottság is közreműködött, úgy a lehetőségnek megfelelően láttamoztatni kell, budapesti közületek esetében a bizottságban szereplő, a Levéltárak Országos Központja, illetve a Magyar Munkásmozgalmi Intézet által kiküldött szakértőkkel, vidéki közületeknél az illetékes Közlevéltár által kiküldött szakértőkkel is. A jegyzőkönyvet &z irattárban meg kell őrizni. V. A kiselejtezett anyagok felhasználása. 1. A kiselejtezett iratanyagból kikerülő és újra felhasználandó anyagot (tisztapapír, irattartó, kötőanyag) felhasználásáról a közület vezetősége gondoskodik. 2. Az újból fel nem használható kiselejtezett iratanyagot a selejtezés ellenőrzése és jóváhagyása után a területileg illetékes Papír- Hulladékgyűjtő szervnek kell a hatóságilag megállapított áron átadni. Az értékesítésből befolyó készpénz 40%-át a közület vezetője a selejtezésben résztvett dolgozók jutalmazására fordíthatja. A jutalmazásnál a végzett munka minősége az irányadó, tekintet nélkül arra, hogy milyen mennyiségű iratanyag kerüli levéltári átadásra, illetve kiselejtezésre. 3. A bizalmas jellegű iratokat csak őrölt, vagy zúzott állapotban szabad a hulladékgyűjtő szervnek átadni. Ha erre nincs lehetőség, az iratokat a- selejtező közület megbízottjának ellenőrzése mellett lezárt zsákokban kell a feldolgozó üzem telepére szállítani és ott a megbízott jelenlétében bezúzni. 4. A szigorúan bizalmas jelzésű iratokat, a hulladékgyűjtő szervnek átadni tilos, azok megsemmisítéséről a közület köteles gondoskodni. 5. A selejtezésnél a kiselejtezésre, megsemmisítésre kijelölt iratok mellett található könyveket, nyomdai termékek, irodalmi és tudományos munkák kéziratait, valamint a muzeális értékű tárgyakat ki kell emelni. A könyveket és nyomtatványokat az Országos Könyvtári Központnak. (Budapest. Guszev-u. L). a kéziratokat a területileg illetékes Levéltárnak, a muzeális értékű tárgyakat pedig a Múzeumok és Műemlékek Országos Központjának (Budapest. Bródi Sándor-u. 16.), koll átadni.