Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Egészségügy - Az iratok védelméről és selejtezéséről. Az utasítást és az I. és lI. számú jegyzéket az érdekelteknek az Egészségügyi Minisztérium külön is megküldi. • 1959.11.15 [34/1959. (Eü. K. 22.) Eü. M. sz. utasítás = Egészségügyi Közlöny 1959/22.]

.'!. §. Az iratanyagot, amelyei jelen utasitás rendelkezései szerint kell megőrizni és Selejtezni, jelen utasítás mellékletét képező 1. és II. számú jegyzékek tartalmazzák. 4. §. A szerv hatáskörének, feladatkörének megváltozása esetében a szerv vezetője 30 napon belül tartozik jelenteni, hogy az iratanyagra vonatkozó jegyzék módosítására szükség van-e. Amennyiben módosításra szükség van. jelentésében ármódosításra tegyen javaslatot, 5. g. Az iratok irattári rendben való megőrzéséhez a tároló eszközöket (állványok, fedőlemezek', kartonok, tékák) es a nyilvántartási segédleteket a szükségletnek megfelelően, folyamatosan kell biztosítani. Gondoskodni kell arról is, hogy az esetleges évszámra vezetett iktatókönyveket és egyéb iratnyilvántartási könyveket az év végén bekössék. 6. §. A szervnél irattárosi munkakör ellátására a jelen utasítás hatályba lépése után csak olyan személyi szabad alkalmazni, akinek legalább 3 évi iratkezelési gyakorlata van, vagy az állami levéltárak által szervezett továbbképzésben eredményesen részt vett. 7. §. Az I. és II. számú jegyzékekben felsorolt iralíajtákat a jegyzékben megjelölt időpontig meg kell őrizni és az időpont elteltével át kell selejtezni. A selejtezést legkésőbb az irattári őrzés idejének lejártától számított harmadik év végéig kell elvégezni. 8. § (1) A jegyzékbe felvett iratfajták rendkívüli selejtezésének nincs helye. (2) Rendkívüli iratselejtezésnek minősül az iratoknak az irattári őrzés ideje alatti selejtezése, vagy a selejtezésnek jelen utasítás rendelkezéseitől eltérő lefolytatása. 9. §. A szerv vezetője az iratok védelmével, selejtezésével kapcsolatos ellenőrzési feladata során vegye igénybe az illetékes állami levéltár segítségét. 10. §. Az iratok selejtezésének végrehajtásával olyan dolgozókat kell megbízni, akik az iratok ügyviteli szükségességével, politikai, tudományos (történeti), kulturális és gazdasági jelentőségével tisztában vannak. A selejtezés végrehajtásával megbízott dolgozók közül egy vezetőt (selejtezési felügyelőt) kell kijelölni. 11. § (1) Az iratok selejtezése során csak azokat az áratokat szabad kiselejtezni, amelyek politikai, tudományos (történeti), kulturális és gazdasági szempontból értéktelenek. (2) Az I. számú jegyzékben felsorolt halfajták selejtezése során az összes iratokat elsősorban irattári rendben kell csoportosítani, a politikai, tudományos (történeti), kulturális és gazdasági szempontból értékes iratokat pedig a kiselejtezhető iratokból — a levéltári ellenőrzés megtörténtéig — az irattári rend megbontása nélkül el kell különíteni. A kiselejtezésre kerülő iratok nyilvántartási anyagában a kiselejtezés tényét tel kell tüntetni. 12. § (1) A kiselejtezett iratanyag értékesítéséből befolyt összeg 40%-át a selejtezésben részt vett dolgo-zók jutalmazására lehet felhasználni. (2) Az iratselejtezés során teljesített kiemelkedő munkát végző dolgozókat a szerv vezetője — (az illetékes állami levéltár javaslatára) — a rendelkezésére álló jutalmazási keretből is jutalmazhatja. 13. § (1) Az iratselejtezés lefolyásáról két példányban jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyvben fel kell tüntetni a selejtezés alá kerüit iratok keletkezésének évszámát, nyilvántartási számát, tárgyát, a selejtezés idejét, a selejtező nevét és a kiselejtezett iratok mennyiségét. (2) A selejtezési jegyzökönyvet a selejtezési felelős és az illetékes állami levéltár megbízottja írja alá. (3) A jegyzőkönyv egy példányát a területileg illetékes állami levéltárnak kell megküldeni, egy példányát a selejtező szerv irattárában kell megőrizni. 14. §. A szerv iratselejtezésének levéltári ellenőrzését a területileg illetékes állami levéltár látja eh ezért az iratselejtezés időpontját, a szerv vezetője 60 iiappal előbb bejelenteni tartozik. III. REfiZ. Más minisztériumok (főhatóságok) rendeletei és utasításai. IV. RÉSZ. Hivatalos közlemények, IJ ECl'ZÉK az 1959. évi augusztus hónapban tanácsi végrehajtó bizottságok egészségügyi osztályaihoz intézett utasításokról 4. 3—TÜ. szam. 34.900/1959. 111/6. szám. 35.000/1959, III, 1. szám. 42.030/1959. IV/1. szám. 42.100/1959, IV/1; szám; 54.045/1959. V/l. szám; 54.148/1959. V/l. szám, 34.206/1959, V/3, szám. 54.246/1959. V/2, szám. 54.772/1959. szám. 54.817 1959. V/2, szám. 64.800/1959. VI 2. oszt. 64.900/1959. VI.'2. OSZf. Megelőző tűzvédelmi hiányosságok. A tanácsi szakigazgatási szervek keretébe tartozó orvosok 1959. II. n. é. jutalompótléka. Járványos gyermekbénulásban megbetegedettek intézeti ellátása. Tsz. tagok részére ingyenes csccsemőkelengye kiadásának módosítása. Védőnők és körzeti szülésznők »Berva« segédmotoros kerékpár akciója." Állami üzemegészségügyi felügyelői hatáskörben hozott határozatok ellen benyújtott panaszok elintézése. Csontbegyűjtés. Romlandó biológiai anyagok nemzetközi forgalmának szabályozása. Üzemi bőrszakrendelések szervezése. Beruházási értékhatár. Politechnikai oktatáshoz műhelyek Jujelölése, valamint az üdültetés közegészségügyéről. Orvosok munkaidejének újabb szabályozása. egészségügyi dolgozók borrendezésére engedély" zett keret lebontása. 15. s (1) Az állami levéltárnak a selejtezésnél ielen levő megbízottja a kiselejtezett iratok közül bárrneW itat további irattári megőrzését rendelheti el. ' (2) Az (1) bekezdés alapján kiválasztott iratokat t ki nem selejtezhető iratokhoz kell sorolni. Az iratnak a kiselejtezett iratok közül történő kiemelését a nvil vántartási anyagon is keresztül kell vezetni. " |Í lö. g. A levéltári átadásra kerülő iratanyagot az átadás-átvétel lebonyolításáig a szerv irattárában — a még nem selejtezett iratanyagtól elkülönítve irattári rendben kell megőrizni. 17. §. Az állami levéltár tartozik az átvett iratokat — szükség esetén — az átadó szervnek meghatározott időtartamra rendelkezésére bocsátani. líi. § (1) Jelen utasítás 1960. évi január hó 1. napján lép hatályba. (2) A jelen utasítás hatálybalépésével az Egészségügyi Minisztérium és közvetlen felügyelete alá tartozó országos jellegű intézmények és vállalatok iratainak megőrzéséről és selejtezéséről szóló 13001/1932. (Eü. K. 4.) Eü. M. számú utasítás hatályát veszti. Dr. Vilmon Gyula s. k. miniszterhelyettes