Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Egészségügy - Az Egészségügyi Minisztérium és közvetlen felügyelete alá tartozó országos jellegű intézmények, intézetek és vállalatok iratainak megőrzéséről és selejtezéséről. Melléklet: 3 ügykörjegyzék. • 1952.02.11 [Egészségügyi Kiadó. Bp. 1952. 32 p.]

3. A bizalmas jelzésű iratokat csak őrölt, vagy zúzott állapotban szabad a hulladékgyűjtő szervnek átadni. Ha erre nincs lehetőség, az iratokat a selejtező szerv megbízottjának ellenőrzése mellett, lezárt zsákokban kell a feldolgozó üzem telepére szállítani és ott annak jelenlétében bezúzni. A szigorúan bizalmas jelzésű iratokat hulladékgyűjtő szervnek átadni nem szabad, azok megsemmisítéséről az Ügykezelési Csoport gondoskodik. 4. A selejtezésnél a kiselejtezésre, megsemmisítésre kijelölt ügyiratok mellett található könyveket, nyomdai termékeket, irodalmi és tudományos munkák kéziratait, valamint a muzeális értékű tárgyakat ki kell emelni. A könyveket és nyomtatványokat az Országos Könyvtári Központnak, a kéziratokat pedig a területileg illetékes levéltárnak, a muzeális értékű tárgyakat pedig a Múzeumok és Műemlékek Országos Központjának kell átadni. V. Vegyes rendelkezések. 1. Az irattárak bármely anyaga csak a jelen rendelet alapján selejtezhető. 2. Jelen rendelet szempontjából iratnak kell tekinteni az iktatmányt és mellékletét, a minisztériumhoz (intézményekhez) érkezett vagy annak működése során keletkezett jegyzőkönyvet, feljegyzést, jegyzéket, térképet, térképszerű vázlatot, képes ábrázolást, műszaki leírást, levelet, okmányt, továbbá az irattári anyag kezeléséhez szükséges segédkönyveket (nyilvántart ókönyv, iktatókönyv, lajstromnapló, sorkönyv, mutatókönyv, irattári könyv, nyilvántartólapok, iratjegyzék), valamint a pénz és vagyonkezelés körében keletkezett könyvet, nyilvántartást, leltári és számadási okmányt. 3. A minisztérium közvetlen irányítása alatt álló intézmények kötelesek ellenőrzés céljából a selejtezés megkezdéséről és befejezéséről a minisztériumnak jelentést tenni. 4. A helyi tanács felügyelete alá tartozó intézmények kötelesek a selejtezés megkezdéséről és befejezéséről a tanács végrehajtóbizottságának egészségügyi osztályához (csoportjához) jelentést tenni. 5. Levéltári szakközeg kiküldetése céljából az intézmény vezetője Budapesten a Levéltárak Országos Központját (I., Uri-u. 54—56. sz.), vidéken a területileg illetékes Közlevéltárat keresi meg. Budapest, 1952. február hó 11. Simon Lajos sk. a miniszter első helyettese.