Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - A helyi önkormányzatok iratkezelési mintaszabályzatáról szóló 38/1998. (IX.4.) BM sz. rendelet módosításáról. • 2003.12.02 [45/2003. (XII. 2.) BM sz. rendelet = Magyar Közlöny 2003/138.]

Az ügykörszám meghatározása figyelembe veszi azt a tényt, hogy az. egységes minta hosszú távra készült, így lehetőséget kell biztosítani a feladat- és hatáskör módosítások átvezetésére az egységes szerkezet megbontása és újraszámozása nélkül. Ennek megfelelően az. egyes ügykörcsoportok végén felhasználható számkeretek maradtak. Az. ágazati hovatartozást meghatározó betűjeleknél a bevált gyakorlatnak megfelelően „U" betűjel különbözteti meg az általános ügyeket. A különös rész ágazati betűjeleinek meghatározása is követi a korábbi gyakorlatot, ennek ellenére szükségszerű volt némi változás; elmaradt az általános részhez átcsoportosított személyzeti ügyek „S" betűjele és nem használtuk fel — az önálló ügyintéző egység megszűnése miatt — az egyházi ügyek „D" betűjelét, valamint a tervügyek „T" betűjelét. A selejtezhetőség időpontja az ágazati és levéltári szakértők által meghatározott lehetséges legrövidebb őrzési idő, amelyet a helyi sajátosságok és az illetékes levéltár véleményének figyelembevételével növelni lehet, de csökkenteni nem. A határidő nélkül irattárban őrzendő iratok fogalma sem új, azt a korábbi évek tanácsi gyakorlata is alkalmazta, az irattári visszatartást azonban jegyzőkönyvben, darabszinten kellett adminisztrálni. Az önkormányzat és a levéltár kölcsönös megegyezésére és a nyilvántartások egyszerűsítésére adódik lehetősége azzal, hogy az irattári terv már előre rögzíti azokat a tételeket, amelyeknek határidő nélküli irattári őrzésére ügyviteli és állampolgári érdekek miatt szükség lehet. Az irat biztonságos őrzését és kezelését biztosító irattári jel az elintézett és irattárba helyezett ügyirat jelölésére szolgál, így nem kapcsolható az egyes ügyiratdarabok (alszámok) ügyintézőjének jelzésére használt (t, b, p, ü) betűjelhez. Jelmagyarázat I = Megyei önkormányzat II = Fővárosi önkormányzat III = Megyei jogú városi önkormányzat IV = Fővárosi kerületi önkormányzat V = Városi önkormányzat VI = Községi, körjegyzőségi központi önkormányzat 1 = 2 év után selejtezhető 2 = 5 év után selejtezhető 3 = 10 év után selejtezhető 4 = 15 év után selejtezhető 5 = 30 év után selejtezhető 6 = 75 év után selejtezhető 0 = nem selejtezhető n = nap HN = ügyviteli érdekből határidő nélkül az önkormányzat irattárában maradó iratok jelzésére szolgál, az iratok ügyviteli értékének megszűnése után az önkormányzat é.s az illetékes levéltár közösen dönt az átadás időpontjáról. Lt. = levéltári átadás határideje, általánosságban az 1995. évi LXVI. törvény határozza meg, ténylegesen az önkormányzat és a területileg illetékes levéltár dönti el az átadás időpontját. Hk = használaton kívüli tétel, őrzési idő = az ügy elintézését követő irattározás keltétől számított minimum idő, amely az iratok selejtezési lehetőségét jelenti. Csökkentését jogszabály írhatja elő, növeléséről az önkormányzat, az illetékes területi levéltár egyetértésével, saját hatáskörében dönthet, lejárat után = az adott ügykörben keletkezett irat hatályának megszűnése után számítandó az őrzési idő. ÁLTALÁNOS RÉSZ U) ÖNKORMÁNYZATI ÉS ÁLTALÁNOS IGAZGATÁSI ÜGYEK 1. Képviselő-testület iratai - i Az ügykör/iralfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. sza m | i i 001 Polgármesteri tisztség átadás-átvételével, egyéb 0 0 0 0 0 0 15 feladat- és hatáskör átadás-átvételével kapcsolatos iratok 002 Képviselő-testületi jegyzőkönyv és mellekletei 0 0 0 0 0 0 15 (előterjesztések, közmeghallgatás, interpellációk, egyéb döntés-előkészítő iratok) 003 Képviselő-testületi bizottságok, részűnkor- 0 0 0 () () 0 15 mányzatok, falugyűlések, körzeti tanácskozások, lakossági fórum jegyzőkönyvei és mellékletei