Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - A helyi önkormányzatok iratkezelési mintaszabályzatáról. Melléklet: Iratkezelési mintaszabályzat. Segédlet az irattári terv összeállításához. • 1998.09.04 [38/1998. (IX. 4.) BM sz. rendelet = Magyar Közlöny 1998/80.]

levő iratokról legkésőbb levéltárba adás előtt hitelesített másolatot kell készíteni tartós, időtálló papír adathordozóra. VII. Fejezet Intézkedések a helyi önkormányzat feladatkörének megváltozása, hivatal, munkakör átadása esetén 22.1. A helyi önkormányzat feladatkörének megváltozása, valamint községalakítás, községegyesítés, községegyesítés megszüntetése esetén a feladatot átvevő helyi önkormányzatnak kell intézkednie az érintett önkormányzat irattári anyagának további elhelyezéséről, biztonságos megőrzéséről, kezeléséről és további használhatóságáról. 22.2.1. Hivatal átadás esetén az erről felvett és iktatott jegyzőkönyvben fel kell tüntetni az utolsó iktatószámot (számokat) és tételesen lel kell sorolni az átadott, illetőleg átvett ügyirathátralékot. 22.2.2. Az ügyintézői munkakör átadása esetén az ügyintéző az iratokkal munkanaplója alapján számol el. Ha a munkakört átadó ügvintéző a szervtől eltávozik, a munkanaplóját be kell vonni. Melléklet az iratkezelési mintaszabályzathoz Segédlet az irattári terv összeállításához Az egységes jelrendszer kialakítása érdekében az irattári terv minta kialakítása során a következő rendező éheket vettük alapul: — Az irattári tervben az ágazati megnevezésekre (az összhang és a folyamatosság érdekében) a hatósági statisztikai adatgyűjtés és szolgáltatás rendjéről szóló útmutató 2/A. melléklete szerinti ágazati betűjeleket célszerű használni. — Az ügykörök számának meghatározása során A helyi önkormányzatok és szerveik feladat- és hatásköri jegyzékét (a Belügyminisztérium hivatalos kiadványa, a továbbiakban: HJ), annak rendszerét, és az ágazati feladatokhoz igazodó ügykör csoportosítását célszerű felhasználni. — A HJ rendszeréhez igazodóan az irattári terv jelrendszerében egységesen kell jelölni, hogy az irat melyik eljáró szerv ügykörében keletkezett. Az eljáró szervei a mintatervben: t. b. p, j és ü betűvel jelöltük. A helyi önkormányzatoknak mint közfeladatot ellátó izervnek a konkrét irattári terv elkészítése során a feladatos hatásköréhez, valamint szervezetéhez igazodóan kell az irattári anyagot „tételekre" tagolva, a minta irattári terv ügykörszámához kapcsolódóan (pl. 01.01.At

., 01.02.A.t. 01.03.A.t. stb.) meghatároznia. A minta irattári tervben a selejtezési idő az irattári tételszám alá tartozó konkrét iratokra meghatározott selejtezési idő legrövidebb és leghosszabb időpontja szerint kerüli meghatározásra. Az elkészítésre kerülő irattári tervben az egyes irattári tételszámokhoz kapcsolódóan a jelenlegi gyakorlatnak megfelelően kell konkrétan meghatározni a selejtezési idői. A nem selejtezhető iratok körét, valamint azt, hogy ezeket az iratokat az Ltv. értelmében mikor kell átadni a levéltárnak (őrzési idő) az iratképző helyi önkormányzat és az illetékes levéltár együttesen határozza meg. Irattári terv minta Alkalmazott ... ... , Ágazat megnevezése ágazati betűjel j A Pénzügy B Egészségügy C Szociális ügyek, hadigondozási ügyek D Egyházügyek E Építési-városfejlesztési ügyek F Közlekedés G Vízügy-vízgazdálkodás H Általános igazgatás 1 Lakásügyek J Gyámügyek K Iparügyek L Kereskedelem, fogyasztóvédelem M Mezőgazdasági és élelmezésügyek N Munkaügyek P Művelődésügy R Sportügyek S Személyzeti ügyek T Tervügyek U Titkársági, szervezési és gazdasági ügyek X Honvédelmi ügyek Alkalmazóit rövidítések: t: képviselő-testület (részönkormányzat, kisebbségi önkormányzat testülete) b: képviselő-testület bizottsága p: polgármester j: jegyző ü: képviselő-testület hivatalának ügyintézője