Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - A tanácsi szervek ügyiratkezelésének szabályairól szóló 8/1973. (TK. 51.) MT TH sz. utasítás módosításáról és egységes szövegéről. Melléklet: 4 db iratminta. • 1982.03.04 [1/1982. (TK. 5.) MT TH sz. utasítás = Tanácsok Közlönye 1982/5.]

(5) Az előadói íven a leírónak, postázónak (iktatónak) csak olyan intzkedésre kell utasítást adni, amely az általánostól eltér (különleges leírás, expediálás stb.). Leírónak szóban, vagy hangszalagon is lehet utasítást adni. Nem szükséges utasítást adni az irattározásra, ha expediálás után egyéb utasítás (pl. határidős nyilvántartásra) nincs. Érdemi intézkedésnek kell tekinteni az egyéb intézkedés nélküli irattári utasítást, amelyet a kiadmányozásra jogosult személy csak az iktatott (az iktatóbélyegző lenyomatát tartalmazó) iraton adhat meg. (6) Az előadói ív „Lássa:" rovatában kell feljegyezni a más szakigazgatási szervtől az érdemi intézkedés kiadmányozása előtti szakvéleményadási, javaslattételi, az elküldés előtti észrevételezési, irattárba helyezés előtti tudomásulvéteü kérést. Kiadmányozás 14. § (1) Az írásbeli intézkedés aláírására (kiadmányozására) jogosult személy az intézkedés tervezetét sajátkezűleg írja alá (névbélyegző nem használható) és keltezéssel látja el. (2) Azt a tervezetet, amelynek alapján készített kiadmányt nem sajátkezű aláírással kell kiadni, a kiadmányozás során névaláírás előtt „K" (kiadtam) jelzéssel kell ellátni; a kiadmányra pedig a név után „sk" jelet kell tenni. Ha a kiadmányozó a kiadványt sajátkezűleg kivánja aláírni (pl. külföldi továbbításra szánt kiadvány), ezt a tényt a tervezet aláírásakor ,,Kh" (kiadványt hozzám) betűkkel' kell jelezni. Az eredeti aláírás alatt az aláíró . nevét gépírással fel kell tüntetni. Ha „helyettes" kiadmányoz (a jogosult távollétében), akkor a neve alá kell írni: „osztályvezető helyett" stb. Ügyintéző helyettesítését nem kell a tisztázaton jelezni''. A kiadvány elkészítése ( 15. § (1) A kiadvány iktatószáma (alszáma) mindes esetben megegyezik azzal a számmal, amelyet a küldemény az érkezésekor kapott. Ugyanazon ügyben több különböző szövegű kiadványnak lehet azonos iktató-(al)-száma, ha egy időben adják ki. Eltérő keltezésű kiadványnak nem lehet azonos az iktató-(al-)száma akkor sem, ha két intézkedés kiadása között újabb küldemény nem érkezik. Ilyen esetben az újabb kiadványt hivatalból keletkezettként a következő alszámra kell iktatni. • . (2) A kiadvány tervezetét és tisztázatát lehetőleg egyszerre — az anyag- és munkaidő-takarékosság szem előtt tartásával, a szükséges méretű papíron — kell elkészíteni. Eredeti példányként, gépírással, A/4-es méretű papíron kell elkészíteni a külföldre szánt kiadványt. Több külföldi érdekelt esetén a kiadványból mindenkinek csak a rávonatkozó kivonatot lehet továbbítani. (3) A kiadvány tartalmazza: — a szakigazgatási szerv nevét; • — címét, postai irányítószámát, postafiók számát; — távbeszélő számát; — az ügyirat iktatószámát; — az ügyintéző nevét (ha nem azonos a kiadmányozóval, illetőleg, ha a vezető másként nem rendelkezik); — az ügyintéző távbeszélőjének (mellékállomás) számát, ha van; — a tárgyát (magánszemélyekkel folytatott levelezés kivételével); — a mellékletek számát; :— a hivatkozási számot vagy jelzést; •— a határidőt; — a szöveg után a kiadmányozás keltét, a kiadmányozó nevét és beosztását; • :— a címzett nevét, lakcímét (székhelyét). (4) A kiadvány nyomtatványon is kiadható. Ennek kiadmányozható, (irattári) példánya helyileg előállított, előadói ívbe nyomható. A szabványosított, vagy rendszeresített nyomtatvány használata kötelező. A nyomtatványok előállításánál, illetőleg használatánál az Áe. rendelkezéseit (43. §, 50 §, 52. §), a (3) bekezdésben előírtakat értelemszerűen kell alkalmazni. (5) Ha a tisztázat nem együtt készül a tervezettel, a kettőt egymással egyeztetni kell. Az egyeztetés megtörténtét és keltét az összeolvasok az előadói ív megfelelő rovatába feljegyzik és kézjegyükkel látják el (pl. egyeztette: Ané, Tné, IV. 30.). . (6) A kiadvány az aláírás mellett bal'oldalt a szerv nevét feltüntető körbélyegző lenyomatát is tartalmazza. Az „sk" jelzésű tisztázatra a kezelő iroda vezetője vagy az ezzel megbízott dolgozó „a kiadmány hiteléül" záradékot rávezeti (bélyegzőt rányomja), és azt sajátkezűleg aláírja. " Az ügyiratok továbbítása 16. § (1) A kiadmányozott ügyiratokat a tisztázatokkal együtt az iktatónak kell átadni, és az átvételt a munkanapló „visszaadás elismerése" rovatában kézjeggyel igazolni. Az iktató akkor is csak a teljes ügyiratot veheti át, ha a kiadványt (kiadványokat) zárt borítékban, továbbításra (expediálásra) készen kapja meg a szakigazgatási szervtől.