Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - Az illetményhivatalok 1976.01.01-től érvényes iratkezelési szabályzata. Melléklet: 1) Irattári terv; 2) a számítógépes bérszámfejtésre vonatkozó kiegészítés. • 1975. [sz. n.]

A kezelő" csakis a fonti jelzések valamelyikével ellátott iratot továbbitkat, illetve tokot irattárba. A tisztásat baloldalán a szöveg után a kiadmányozás költet, jobb oldalon a kiadmányozó nevét és beosztását kell feltüntetni. Minden kiadmányt az aláírás mellett bal oldalt el kell látni a hivatal körbélyegző lenyomatéval. Az irat továbbítása előtt a kezelőnek ellenőrizni kell, hogy az iktatószám és a címzés a kiadványozott tervezeten lev'vol, a keltezés a kiadnányozás keltezésével azonos—e. Az iraton feltüntetett mellékel etek csatolva vannak-e, és bélyegzővel el vannak—o lő.tva. VT. IRATTATOT. TÜÜV Az iratok rendszerezésének alapja az irattári terv. Az irattári terv rendszerbe foglalja azokat az ügycsoportokat /ügyköröket/, amelyek szerint az iratokat tagolni kell. Az ügycsoportokba tartozó, tárgyul: szerint tovább tagolt iratok képezik az irattári tételeket. Az iratttári terv határozza meg, hogy mely tételek iratai nem selojtozhetők, illetve a selejtezhető iratokat meddig kell őrizni. A nem selejtezhető iratokat az illetékes levéltár legalább 15 évi irattári őrizet után veszi át. Az irattári tételek rendszerbeli helyüknek megfelelő számjellel vannak ellátva. A számjel fojozi ki az irat hovatartozását az irattári tervben. A számjel négyjegyű. Az olső