Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - Az illetményhivatalok 1976.01.01-től érvényes iratkezelési szabályzata. Melléklet: 1) Irattári terv; 2) a számítógépes bérszámfejtésre vonatkozó kiegészítés. • 1975. [sz. n.]

_1 c_ _J . .r- ^ J luti— .j _j « ^ J LíC-t Oi— o Ha az iratot tévesen irányítottál-: vagy az ügyintézés során megállapítják, hogy az r-ás szervezeti ogység hatáskörébe tartozik, altkor az iratot át kell iktatni, átiktatás esetén az el Sző iktatást az erintett iktatét könyvből ki kell vezetni, feltüntetve abban as uj ikt at asz amo t• 6 . kutat:'" zás ol. A központi iktatással egyidejű mutatqzás Az általános iratokat a nyilvántartásba vétellel /iktatással/ egyidőben nutatézni kell. A mutatcköny— vet Ivenként abc tagolásban keli megnyitni, amelynek a beosztása: a. / iktat£ szán, b. / tárgy és név. A név szerinti mutat6zásnál Tel kell tüntetni a beküldc/k/ nevét és röviden a tárgyat. A tárgy szerinti mutatézásnál a tárgyat a leginkább jellemző szavaknak megfelelő kezdőbetűnél kell feltüntetni . Ha az irat több szervre, vagy személyre vonatkozik, vagy abban több tárgy szerepel, akkor az iratot a mutatóban az összes kezdőbetűknek megfelelő helyre keli bevezetni.