Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - Az illetményhivatalok 1976.01.01-től érvényes iratkezelési szabályzata. Melléklet: 1) Irattári terv; 2) a számítógépes bérszámfejtésre vonatkozó kiegészítés. • 1975. [sz. n.]

nak megfeleiSor., hogy as irat intázéso nelyik ágazati s sánf ejt őcsoportho3 tartozik. Az ágazatok gyüjtoszánait az x/3. pont tartalmazza. Ezeknek a gydjtőszámohnah számonként külön nyilvántar— t-'könyvet kell felfektetni. Ezt r.evezzlk ágazati gyüj- t eszámos nyilvántart ekönyvnek. A gyakran előforduld, azonos jellegű általános iratok, részérő ugyancsak az év elején a 7. sorszántéi kezdve további egy-egy sorszámot lőhet fenntartani. A fenntartott sorszámokra iktatható iratokat gondos mérlegelés alapján a hivataivozet5 jelöli ki. A rendszerősen viszszatérő, azonos tárgyú iratforgalom nagysága, rn.ia.tt az általános iktatóban fenntartott sorszám elérheti a 35 — to-at, vagy enné1 többet is. Ezek részére külön nyilván— tax-t ikönyvet felfektetni nem leli, elégséges a szükségletnek megfelelő mennyis égi C. 52jo-iCl. r. sz. Iratjegyzéknek, az iktatékönyvbe történő bekötése, a további ira.tok nyi 1 vaut art é.s a c é 1 j ára. Miután az általános iratok részére fenntartott sorszámok kijelölése megtörtént, ezt követő első szabad sorszámtól megkezdődhet s.z általános iratok folyamatos iktatása. Az általános iratok, iktatását az év végéig folyamatos sorszámrendben kell folytatni. A tévedésbői bejegyzés nélkül hagyott sorszámot át kall húzni és meg kell jelölni az áthúzás okát. Az igy megsemmisített iktató s zánon más iratot iktatni tilos. Az ugyanabban az ügyben érkező ujabb iratokat ugyanannál; a sorszámnak egymást követő alszánaira kell beiktatni. Ibivel év közben iratjegyzéket felfektetni nem lehet, ezért, ha egy >. irat is érkezik, azt uj sorszámra kell iktatni, az előző szánon érkezett