Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - Az illetményhivatalok 1976.01.01-től érvényes iratkezelési szabályzata. Melléklet: 1) Irattári terv; 2) a számítógépes bérszámfejtésre vonatkozó kiegészítés. • 1975. [sz. n.]

c./ a névre szóló külderaónyekeket. A hivatalvezető akadályoztatása esetén a rés sere cimzett hivatalos kü1denények felbontására esetenként, vagy állandó jelleggel helyettest kell no gb i zni. A küldeményei: fölbontására szóló aogbisást Írásban kell adni, aaolyet as illetményhivatal iáratkezelési ssabálysatákos csatolni keli. A hivatalvezető, illetőleg az általa megbízott ssenély fölbonthatja as ügyintéző távollétábon a nevére szci£ küldeményt, ha annak külső fornájáról, felad, novéből ós a cinz ősből egyértelműen megállapítható, hogy hivatalos iratot tartalmas. Törekedni kell arra, hegy a hivatalos iratok mindenkor a hivatal, ne pedig as ügyintézők nővére szólóan érhessónok. A küldomá-nyek fölbontása alkalmával ellenőrizni kall, hogy as iratokon jelzett mollőklotok negárkeztek-e. A hiányt a borítékon, illetőleg as iraton fel kell tüntetni. L boritákot as nrathos kell csatolni, ha: a beküldő nevet, illetőleg pontos cinét csal: a boritokon lehet megállapítani, ha a k_.ldo~:ény névtelen levél, amony— nyiben a feladás időpontjáhos feltehetően jogkövetkezmény fűződik, vagy a jelzett mellékletek hiányosan érkeztek meg, illetőleg egyáltalán non érkeztek meg. A mellékletei'', feltüntetése mellett a boritól: csatolását jelezni kell /"+ boritok"/. Amennyiben a küldemény mellékeiét óként pénzösszeg, vagy más értékpapír érkezik, azt a házipénztárban let:: tbc keli helyezni; ezt as iratra, rá kell vésetni és a házipénztár eiiemervényét as irathoz keli csatolni. A tértivevénnyoi kézbesített iratra fel koll jegyezni as érkezés pontos időpontját.