Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - Az illetményhivatalok 1976.01.01-től érvényes iratkezelési szabályzata. Melléklet: 1) Irattári terv; 2) a számítógépes bérszámfejtésre vonatkozó kiegészítés. • 1975. [sz. n.]

65. Ciml enoa A cimlemez no::: papíranyagú adathordozó , fuilkci ójára tekintettel a hivatal iratkezelési szabályánál: hatálya, alá tartozik. A hivatalok a Pénzügyminisztérium, által előirt lemezterv szerint, a dolgozó munkábalépésekor /a szánfejtés átvételekor/, az Adatfolvételi lap alapján rinden személyről és kifizetőhelyről cimlemezt készitenek, Ennek lenyomatával kell a bérkartonok törzsadatok rögzítésére szolgálf- részét, a kereső kartont és a személyi iratgyűjtőt ellátni. Ezzel kell készíteni a bérjegyzékek névsorát is. A cini emezeket a hivatal ágazatonkénti, ezen belül a kifizetőhelyek szerinti csoportosításban, szoros abc sorrendben, vagy a kifizetőhely igényeinél: megfelelően munkaköri kulcsszámok növekvő sorrendjében /azon belül szoros abc-ben/, de minden esetben a bérkartonokkal azonos sorrendben t'rzi . II. A hÜLEEICÉl-TYEZ ÁTVÉTELE, ELOSZTÁSA ÉS 'EOiTTÁSÁ 1. L küldemény3k átvet el

e A küldemény- ket a hivatalos 5rák alatt keli átvenni. A postán érkező iratok, gyorsabb átvétele érdekében az 11 — letményhivataiok gondoskodjanak arról, hogy a meghatalmazással rendelkező dolgozó az illetményhivatal cimére érkező küldeményeket minden munkanapon elhozza.