Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - Az illetményhivatalok 1976.01.01-től érvényes iratkezelési szabályzata. Melléklet: 1) Irattári terv; 2) a számítógépes bérszámfejtésre vonatkozó kiegészítés. • 1975. [sz. n.]

_d;._ irattárba leadni. A leadást illetően az ületusnyhivatal vezetője ennél korábbi időpontot is megállapíthat. 5. Az iratkezelés felügyelete Az iratkezelés irányitása és felügyelete o. hivatalvezető feladatkörébe tartozik. S feladatát az általános osztály/ csoport vezetője utján gyakorolja. Az általános osztály/csoport vezetője rendszeresen, de legalább negyedévenként köteles az iktatékönyv bejegyzéseit ellenőrizni, ennek megtörténtét a lap szélén kézjegyével igazolni. Az ágazati számfejtő osztályok/csoportok iratkezeléséért az osztály/csoport vezetője felelős. Az általános, illetve az ágazati osztály/csoport vezetői negyedévenként iratforgalmi kimutatást készítenek, melyben az irathátralékot ki keli mutatni. A hivatal vezetője év végén as utolsó iktatási tétel után a hivatal valamenynyi iktatókönyvei külön—külön, az utolsó sor aláhúzásával, a hivatal nevének, keltezésnok, as utois:, iktatási számnak feltüntetésével, aláirásával és a hivatalos bélyegző lenyomatával lezárja. 6. Az iratkezelési szabályzat vonatkozó-sábao. dieiaelt számfej tési irattipusok és azok kezelése Az illetményhivatal számfejtési szempontból kiemelt irattipusai ás azok kezelése a következő: ol. PlII 3ol • dérkarton. A bérkarton két évre szél, adatait az adatfelvételi lap, munkaviszonnyal, társadalom— biztositási szolgált atásoldcal, havi munkateljesítményre, jutalmazásra vonatkozó iratok, 1akbárhozsájárulási