Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - A Magyar Szabványügyi Hivatal elnökének utasítása az iratok irattári kezeléséről és selejtezéséről. Melléklet: Irattári terv. • 1972.07.24 [303/1972 MSZH sz. utasítás ]

vezetni. A mutatózás és az időrendi érkeztetők vezetését el lehet hagyni azoknál a szervezeti egységeknél, ahol az iktatott ügyek száma az évi ezret nem éri el, illetőleg, ahol iktatás tárgyszerinti kartonon történik. 13. § /l/ Minden kimenő iratot ügyiratszámmal kell ellátni. Ha a kimenő irat válaszlevél, a beérkezett előirat iktatószámával azonos számon kell elintézni. /2/ Ha a levelezés az MSZH-ban indul és az ügynek még nincs száma, a 2. §-ban meghazározott iratkezelő szervtől kell számot kérni. /3/ Az azonos tárgyra vonatkozó iratokat azonos számon, illetve alszámon kell elintézni. /4/ Iktatott iratot csak annak a szervnek lehet átadni, illetve elküldeni, aki az ügy elintézésére illetékes. Az iratok intézése 14. § /l/ Nyilvántarzásba vett iratokat a Központi Iroda kézbesitő könyvvel osztályra küldi, ahol az átvételt igazolják. Az előadókra kiszignált ügyiratokat az osztélyadminisztrátor adja át az ügyirathoz csatolt átadólappal. /2/ Az elintézéssel egyidejűleg az ügyintéző, a leiró és a kezelő részére utasitást ad - a példányszámra, - a cimzettre, ha a kiadvány a cimzett nevét nem tartalmazza, - az egyes kiadványokkal elküldeni szándékozott mellékletekre,