Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - A BM szervek iratainak védelmével, selejtezésével és rendezésével kapcsolatos feladatokról szabályzat. • 1972.05.01 [10-350/1972. ikt.sz. BM Titkársága]

53/ A nem selejtezhető iratok nyilvantar.-te.sara a ko felfektetett Iktatókönyv,: iktatólap, vagy tárta szolgai. Amennyiben ezek a nyilvántartások as i de Kese következtében nett megfelelőek /nem. ettek uj nyilvántartást kell felvenni, iktatásaám, ro és titkos iratoknál lapok számának megjelölésév 53/ A nem selejtezhető iratokról irattári jegyzéket sziteni* AB irattári jegyzék tartalma.zza: ~ a. szervezeti egység megnevezését; — az irattári tételszámot, tárgykört; — a nyilvántartások ecetébon a szervezeti egyse z és ét, az évszámot /mattal ~ meddig használták — aa irattárban hol található /doboz, dosszié v. csomó száma, polc jele, stb/. A jegyzéken a későbbiek során történő változása! asitéseket/' át kell vezetni. Az Irattári jegyzéket külön dossziéba helyezve : Az irattári, j egyz éket: — a. későbbiek során iratkereséshoz, iratkutataa; ~ ozehkivül a központi aaarvokacl az iratok BM5 Irattárának történő ékádasához kell felhasználni. /Ezért a központi szerveknél ket két példányban kell elkészíteni/.