Szervellenőrzés
A községi és járási levéltárak védelme. • 1951.07.11 [1610-K103-1/1951 LOK = MOL XIX-I-18-a]
A községi éa járási levéltárak terén fennálló helyzettol kapcsolatos j visszásságokat valamennyi levéltárvezető gyűjtési munkája kapcsán saját lőrén tapasztalhatta. Ugyanígy valószínű, hogy a községi és járási levéltárak felsza*badulás utáni része is elhanyagolt ós történeti értékének meg nem felelő kezelésben található. A levélt úrvezetők az eddigi gyakorlat értelmében ilyen esetekben a/& megyei tanács igazgatási osztályától kértek segítséget, -z az eljárás kétségtelen helyes volt abból a szempontból, hogy a selejtezés végrdajtatása, szállítások kérdése, az igazgatási osztály keretében volt a legkönnyebben megoldható. Igen sokszor előfordult azonban, hogy a levéltárvezetők a gyüjtökürze tűkbe eső községi és városi levéltárak visszásságait már csak abban az esetben tapasztalhatták, amikor az anyag maga elpusztult. Az ilyen esetben foganatosított,ill. a BÜM félé javasolt megtorlás annyiból nem látszik célravezetőnek, hogy az elpusztult *le vélt ár állaga a i-egtörlás^^űn asm rekonstruálható. A községi ós járási levélt ára k^véd elmét tehát ^*T!eggob^Tr ugy lehet biztosítani, ha a. megyei tanácsj^ellenőrzési osztályát kéri fel a levéltárvezető a községi levél tárak' és irattárak, valamint járási irattárak anyagának ellenőrzésére, mivel az ellenőrzési osztály rendszeres körutakon járja le a megyei-tanács területét/ éf ellenőrző körútjai során a községi levéltár állapotáról a legkönnyebben szerezhet megbízható értesülést, és rendelhet el megfelelő intézkedéseket, Felkérem ezért Levéltárvezető Kartársat, lépjen érint ke zésbewyűj t lsereotóbe tarból "megyei tanács ellenőrzési osztályával. ':érje fal az eílenorzé si osztályt a községi ós járási levéltárakTyizsgálatanak ellenőrzósl programmjaba való felvételére, tartson velük állandó kapcsolatot es tájékozódjék folyamatosan az ellenőrzési osztály tapasztalatairól, amennyiben Levéltárvezető Kartársnak már lennének e téren tapasztalatai, ugy kérem, hogy azokat hoonuja jo— Buda pe at,19 51•VII.11. (Ma^örszágos; , £1*1*4 ) L ^evéfttr | (vX^h l-f:
