Szervellenőrzés
Iratselejtezések együttes helyszíni ellenőrzése a Belügyminisztérium Ellenőrzési Osztályával. • 1952.07.07 [864-50213/1952 LOK]
mm re&s &m ouoa es;. .kuj5.»ös.sz. Tárgyt Irat selejtezési munkálatok hely o ^::w. a>. pf.2, r= 163 0,2 szini ellenőrzése a Belügyftí;ü->;n')u/iQ« minisztérium ellenőrzési^osz-864— 50<~13/195^- nOK sz. talya részéről. Valamennyi Közlevéltár Vezetőjének, Székhelyén. A Belügyminisztérium 13-10/95/1952.1.B.M.szám alatt az alábbi átiratot kdldotte: ”A 185/1951./IX.23/ M.T .számú rendelettel megszervezett iratkiválogatási es iratselejtezési munkálatok fokozottabb ellenőrzése céljából a belügyminisztérium központi ellenőrzési osztálya az elkövetkezendő hetekben°több selejtező szerv munkáját c helyszínen meg fogja vizsgálni. Az ellenőrzési és instraálási munka hatékonyabbá tétele érdekében helyesnek tsx es kívánatosnál: tartom, hogy az ellenőrzési osztály kiküldöttjét helyszínig eljárása során esetenkint a megyei közlevéltár kiküldöttje is elkísérné es szakmai tudásával, gyakorlati ismereteivel annak munkáiét támogatna. 0 Ennek megválósitása érdekében kérem, szíveskedjék felhívni a megyei köz— i ?y®Jj»?rc,v?20ÍiVy;» hogy a belügyminisztérium központi ellenőrzési osztály kiículdouc dolgozójának a támogatást e tekintetben mindenkor adják meg. Tájékoztatásul közlöm, hogy a belügyminisztérium központi ellenőrzési osztálya mindenkor legalább 4-8 órával az indulás előtt távbeszélőn közölni fogja a Levéltárak Országos Központjával,' hogy mely napon melyik megyét oogja felkeresni, a megjelölt napon aztán a hélyszinen"keresni fogja a kapcsolatot a megyei közlevéltár vezetőjével és együttesen beszélik meg azt, hogy a megye területén mely selejtező szervek munkáját, fogják megvizsgálni. A belügyminisztérium kiküldöttje gépkocsin viszi magaval a helyére" klkdldott3ét és ugyanazon a napon vissza is hozza a megye szék-Az átiratban foglaltakkal kapcsolatosan a következőket közlömi Belügyminisztérium központi ellenőrzési osztálya részéről történő kiszállás időpontját a Belügyminisztérium közlése után táviratilag vagy távbeszélőn fogom tudatni* Kérem ebben az gmkhgfK értesítésben megjelölt napon tartózkodjék hivatalában, az ellenőrző közeggel a kapcsolatot vegye fel s a kivant szakmai felvilagositásokat adja meg* Kívánatosnak tartom, hogy az ellenőrzés megtörténte előtt a súlypontilag legfontosabb kérdéseket mar előre állitsa össze és az ellenőrző közegnek bocsássa azokat rendelkezésére s egyben közölja azt is, hogv vélemon^e^ szerint hol és milyen intézkedéseket kellene a legsürgősebben megtenni a selejtezési munkálatok megjavítása érdekében. Kérem, hogy az ellenőrzés lefolyásáról - amennyiben a LÓK kiküldöttje nincs jelen - részletes jelentésben tájékoztasson. Jelentésében térjen ki a megbeszelt kérdésekre, az egyes megvizsgált esetekben tett intézkedésekre. Az úgy érdekében állónak tartom továbbá azt, hogy az ellenőrző közeg részéről a helyszínen tett intézkedések foganatosítását figvelemmel kissrje es azok ^hatásáról részletesen tájékoztasson. Budapest, 1952. julius 7-én. v A kiadmány hiteléül! feorsa Iván s.k. a hOK vezetője. /Romhényi Emil// /•' , irodavezető*
