Szervellenőrzés

IM alárendelt hatóságok iratanyagának selejtezése. Mellékletek: 9500/1951 IM sz. rend. (Igazságügyi Közlöny 1951/7.); 2812/S-24/1/1951 IM III/1. rendelkezés; LOK útmutatók. • 1951.08.11 [1610-I15-12/1951 LOK]

lg

X' • ■ ■' , ■ ,

tT t m u t a t 6 c • '« . ' ■ v ■

AjjiÍPHy 1^1 i ra ttárak és okirattárak selejtezéséhez a 9500/1951,

I>-Mc sz-o rendelet 5# §-á értelmében megtartandó történeti, tudományos es művészeti értékű iratoknak kiválasztása céljára#

I« Feltétlenül mes kell tartani;

A közjegyzői okija tclgaJé a .végrendeleteket, az- okirattárban lt .hegyezett tanu.si tvanyokkal kapcsolatos jegyzőkönyvek kivételével:/ ez utobDiákao csak a II# 3- pontban irt feltételek fennforgáa eseten kell megtartani/ ■

\*<( J ügykönyveket és aá ügy könyvekhez készült betűs őrös névmutatómat^ a vegrendeIkezok jegyzékét, a gáltókönyveketj

3o/. á hllizoniáhyi javak Idltározásá során keletkezett minden iraüot? a jelentősebb csődtömegek-leltározása és árverések foganaté— b,i.tasajoran keletkezett iratokat: /amennyiben a bírói megbízás teljesítése es az iratoknak a megbizó bírósághoz visszaküldése után i ra tmásola.tként ilyenek ,az irattárban maradtak volna:/

J^íjsmedqimi társaságok közgyűlési vagy választmányi /igaz— ga -.jő tanács^./ natarozatai tanúsítás a folytán a közjegyzői irattár- . bán megőrzött Közgyűlési stbc határozatnak másolatát,

lege sen kall megtartani a következőket:,1

' \

a hagyatéki eljárással kaposolatosan keletkezett* irattári anya-, got csak anjlban kell megtartani, amennyiben az ugyanazon evre vonatkozó jarasuirosagí hagyatéki, .iratanyag megsemmisül? .

ás a hozzájuk készített

oatusorcs névmutató teat csak an nyilain TieTT megtartani, amennyiben á kapcsolatos iratanyag is megtartandó: ^ '

?*{_ ^ kiállítósával kapcsolatban felvett jegyzőkö.nyvev-Ja. • e^9tbé niet tanúsítása-, okirat, felmutatásának tanusrt?SaT~ ■

ertesitvenyek^ tanúsítása, közlemények tartalmának és elküldésének tanúsítása? névaláírás hitelességének tanúsítása és egyéb jogi érdekű tények tanúsítása#, „ J . , . • A-valamint az -/kirátok másolatainak hitelesítése kapcsán és közjegy—

' zol hiteles fordítások kibocsátása alks Imából felvdtt^iejkvzőkojoyve—

■Két csak akkor kell megőrizni, ha

a fordított, előmutatott vagy másolt okiratnak másolata az irattárból meg van, — és va.nu.sitott tény, vagy az /máaőTatban megőrzött/ tartalmas akár személyi, ykár tárgyi vonatkozásainál fogva 0.gűekessegtf Ez esetben-úgy a másolatban megőrzött okira- ■ /ALiit Pödig a közjegyző működése körében felvett jegyzőkönyve— két /az előbbi az irattárban, az utóbbi az okirattárban van elhelyez—

. ve/ meg kell őrizni#

Meg kell tartani tehát az ilyen íratok közül azokat, melyek történeti tgazdasági« társadalmi, politikai, közéleti/ tudományos, vagy művészeti jelentőségű személyekkel, tárgyakkal# vagy eseményekkel mutatnak szoros kapcsolatot# ' * * -4 közjegyző magónímogbizásán alakuló minkéjáyal kapcsolatos ira.-ok Kuzul. csupán /az előbbi pontban írt/ kiemelkedően jelentős történelmi tudományos vagy művészeti értékű iratokat kell megtartani,

<

: - \ • • • > '

tt