Szervellenőrzés

Horváth J. András: Szigorú szabályok és új késztetések: lehetőségek és kényszerűségek a gyűjtő területi munkában. Kerekasztal-beszélgetés. LSZ 59. (2009) 2.

Szigorú szabályok és új késztetések: lehetőségek és kényszerűségek a gyűjtőterületi munkában szó volt. Legyen szó egyéni konfliktusokról, avagy társadalmi szervezetek különféle pereiről, bűncselekményekről. Nyugodtan mondhatjuk, hogy egy bírósági anyagban az élet szinte minden színtere reprezentálva van. Érdemes lenne tehát ezzel sokkal többet foglalkozni, mint manapság történik... Önkormányzati levéltárak honlapját nézegetve bizony megdöbbentően kevés a bekerült jogszolgáltatási irat! Van levéltár ahol pl. egyáltalán nincsenek is hagyatéki iratok. CSÓTI: Lehet ám, hogy azért, mert nincs egy méter helyük sem, nem? SARUSI: Nem egészen értek ezzel a szemlélettel egyet: ha nincs helyünk, akkor nem megyünk ki a gyűjtőterületre, nem erőltetjük, hogy legyen koncepciónk. Pedig fontosnak tartanám, hogy adott esetben alkupozícióba kerüljünk, s felajánlhassuk, hogy rendben van, leselejtezhetitek az iratok 90 százalékát, de arra a 10 százalékra szükségünk van, s azokat a mi szempontjaink szerint tartsátok meg. S ahogy látom, itt a levéltáraknak kellene egy kicsit máshogy hozzáállni a kérdéshez. Mert folyvást csak a helyproblémára hivatkozni, hát... CSÓTI: Nálunk van hely és én az általad mondottakhoz hasonlóan alakítom a jogi iratok begyűjtését, csak az a baj, hogy erre nem mondható, hogy ez rendszerszerű. Ez ugyanis döntően a szerv irattárosaival kialakított jó viszony függvénye. A baj az, hogy nincs kidolgozva annak a rendszere, hogy bizonyos területeken hogyan is bonyolódjék az előkészítés, s bizony szó szerint azon múlik a dolog, hogy kivel milyen viszonyban vagyok. S mivel mindenkivel jó viszonyban vagyok, ezért sok mindent el tudok intézni az irattárakban; — nos ezen az alapon az eredmény akár a fordítottja is lehetne... SARUSI: Amúgy ez így működik Pesten is... TORONYI: Maximálisan egyetértek Csabával, hogy a személyi kontaktus vidéken még annyira erős, hogy egyáltalán nem gördítenek semmi akadályt adott, selejtezendő iratok átadása elé. A helyi közigazgatási hivatali kirendeltséggel is nagyon jó a kapcsolatunk; együttműködési megállapodásunk van, az ellenőrzéseket együtt hajtjuk végre, s sokszor közösen szembesülünk a valós helyzettel. Az biztos, hogy mi sokkal intenzívebb előre tervezett ellenőrzési tevékenységet végzünk, amelyhez még hozzájönnek a nem tervezett évközbeniek is. Ami inkább befolyásol minket, az a raktárkapacitás. Bírósági iratok tekintetében 1990-ig szeretnénk minden iratot átvenni, ideértve a járásbíróságiakat is. Általában az 1980-as évekig már bent vannak az iratok, amit a kollégák folyamatosan selejteznek. Maximálisan levéltári szempontú, társadalomtörténeti megközelítést érvényesíteni szándékozó selejtezés zajlik. Tehát inkább a bölcsész vonalat próbáljuk érvényesíteni. Amúgy a fenntartó költségvetési szempontjai is motiválják a tényleges cselekvést. A múltkor pl. a főjegyző tapogatózott abban az irányban, hog}

7 — tekintettel a raktárkapacitási problémákra — valóban úgy gondolom-e, hogy minden irat, ami levéltárivá van nyilvánítva, azt csak klimatizált raktárban lehet elhelyezni és biztosan levéltári őrzésbe kell-e helyezni...? Az az érdekes, hogy tehát még egy „külső szemlélőnek" is feltűnik, hog}' sok ügyviteli szempontú irat kerül be a levéltárba... Végül is nem is tudtam vele mindenben nem egyet érteni. Jóllehet nyilvánvaló, hog}' a raktárkapacitási problémák ettől függetienül azért fönnállnak... FEHÉR: Két dologra szeretnék reagálni. Az egyik a jogbiztosító iratok kérdése, amit Csóti Csaba fölvetett. Számos ilyen jellegű anyagot kell átvennünk; a bírósági iratok mellett az oktatási gyűjtőterületen pl. érettségi anyakönyveket, szakmunkás vizsgajegyzőkönyveket stb. Jogutód nélkül megszűnt iskolák anyagai kerültek be. Ami a szervekkel fenntartott kapcsolatokat illeti: nálunk, a fővárosban is fontos a jó kapcsolat és sikerült is ilyeneket kialakítanunk. Ennek is betudható, hog}' jól működik a gyűjtőterület. Több felmérésünk és kampányunk indult be akár az oktatási, akár a rendészeti, akár az egészségügyi gyűj tő területen, aminek az lett az eredménye, hog}' bár korábban, pl. a rendészeti szervek esetében kemény 8