Szervellenőrzés

Javaslat a gépi adatfeldolgozást folytató szervek és a gépi adathordozók felmérésére, az adathordozók archiválásának előkészítésére (1980.10.14-16-i zalaegerszegi igazgatói értekezlet 5/c napirendi pont) • 1980. szept. [sz. n.]

ilyen adatokat akart feldolgozni, sokszor meglehetősen hosszú idejébe került, A gépi adatfeldolgozás viszont minden bizonnyal készen, feldolgozva szállítja számukra ezeket az adatokat*/

A gépi adathordozóknak levéltári szempontból egyrészt csökkenthetik a levéltárban őrzött dokumentumok mennyiségét, tehát redukálóan hathatnak, másrészt növelhetik az adatok mennyiségét, differenciáltságát, vagyis a dokumentumok információs értékét fokozhatják.

Ez a javaslat nem tervjavaslat, a levéltáraknak munkájukat külön-külön kell megterveznie!:, de munkájuk eredményeinek összegezésével olyan általánosításokra juthatunk, amit minden levéltár hasznosítani tud, A tervezésnek tehat csak a koordináció szempontjából szükséges időbeni azonosságokat eredményezni:

a/ körülbelül egy időben, kevés toleranciával kell elkészülni a gépi xeldolgozast folytató szervo!: és az erre vonatkozó adatok jegyzékének;

b/ a közve clénül felhasználható es olvasható, feldolgozott adatokat tartalmazó gépi adathordozók jegyzékének,

A résztapasztolatok maguk is, de még inkább a szintetizálás olyan ismereteket eredményez majd, melyek alapján a levéltárak kiterjeszthetik tevékenységüket, gyűjtőkörűket a többi gépi adathordozókra is.,

i

i

270/1980* stencilszám

\ « .

\ ’

I

... 9 -V . , .