Szervellenőrzés

Javaslat a gépi adatfeldolgozást folytató szervek és a gépi adathordozók felmérésére, az adathordozók archiválásának előkészítésére (1980.10.14-16-i zalaegerszegi igazgatói értekezlet 5/c napirendi pont) • 1980. szept. [sz. n.]

- 2 -adptí&ldolfíoc:ás eredmény4? -*c *covoéAo reményeként a szerveknél meglehetősen nagy mennyiségű gépi adathordozó halmozódhatott fel, és ügyvitelükkel kapcsolatban jelentős ügyviteli iratok is keletkeztek - feladatként határozza meg a gépi adathordozók kezelésére és megőrzésére vonatkozó levéltári feladatok kidolgozását,

S_zámitógé pék ad a tho rd o z óinak néhány jellemzője feladataink

a zempon tj aból

Az adatfeldolgozás a levéltáros számára nem jelent uj fogai mát, a levéltári dokumentumok jelentős része adatokat tartalmaz, amelyeket a szervek manuálisan,vagy mochnaikus, elektromos technikával dolgoztak fel és állitottak elő, A gépi adathorodozók abban jelentenek szembetűnően újat, hogy uj dokumentum-fajta keletkezett, amelyekhez a levéltáraknak viszonyukat tisztázni kell.

Jelentőségük - kissé leegyszerüsitve - abban áll, hogy a feldolgozásba bevonható adatok mennyisége nagy mértékben növelhető, ugyanakkor az előző módszerekhez képest a munkaidőráforditás csökken, lehetővé vált olyan adatok előállítása, melyekre eddig nem v#lt lehetőség, ugyanakkor az adatok hozzáférhetőségének ideje lerövidült, miköz1- ben információs értékük, megnövekedett,

A gépi adathordozót praktikusan úgy határozhatjuk meg, hogy olyan dokumentumok, melyek a számítógépbe beviszik az adatokat, a mitógép feldolgozó munkáját a kívánt szempontok szerint vezérlik, és melyekre a gépből kihozott adatokat rögzítik. Ez a meghatározás meglehetősen tág, ide ilyen, elsősorban az adathordozó funkciója szempontjából történő körülírásra van szükség,

A gépi adathordozókat számtalan szempont szerint lehet osztályozni és számtalan fajtájuk létezik, A mi szempontunkból a funkciójukon túl elsősorban a feladatok egymáshoz kapcsolódó sorrendje szerint, alakg.uk, hozzáférhetőségük és tartalmuk forrása szerint célszerű megkülönböztetni,

A, A gépi adathordozók fór.iájuk szerint lehetnek.; a/ lyukkártyák, melyek leggyakrabban használt formáj a

80 oszlopos 12 soros kártya, melyre az adatokat lyukasztással vagy mágnesgrafit jelöléssel viszik fel;

263/1980 stencilsz,

t • t .

/ ' j

Mt 4 i * 4, t . . j-. 4* - . , 4 ^ \ l„ ílit <■ -i » iíi.^4*