Szervellenőrzés

Gyűjtőterület ellenőrzése. • 1958.07.07 [125354/1958 LO]

3. / Minden egyes kiszállásról a dolgozónak írásos jelentést kell készítenie. Ebben feltétlenül ki kell térnie minden meglátogatott szervnél.arra, hogy a kiküldött kivel tárgyalt, közölni kell az.iruttár állapotára vonatkozó érdemi meg^llapit^sokat. illetve a hiányosságok kiküszöbölése céljából létrejött megállapodásokat stb. Ezeket a jelentéeket /akár külön iktatószám alatt, akár szer-, venként palliumokban kerülnek elhelyezésre/ a levéltári irattár tartozékainak kell tekinteni s megőrzésükért a levéltár vezetője felelős. 4. / A kiszállás befejezése után annak eredményességét a levéltárvezetőnek a kiküldött jelentése ós szóbeli beszámolója alapján ki kell értékelnie. A jelentést a levéltár vezetője ugyanúgy /tehát tudomásulvétellel vagy a szükséges intézkedés megtételével/ helyezi.irattárba, amint ez más levéltári ügyiratok esetében is történik. Felkérem Levéltárvezető Kartársat, hogy a gyűjtőterület felügyeletének ellátásinál a fenti szempontok szerint sziveskedjék eljárni. Budapest, 1958 július 7. A kiadmány hiteléül: Szedő Antal s.k. osztályvezető /Fazekas Kálmáné/ P. II.