Szervellenőrzés
A szerveknél folyó selejtezések ellenőrzése. • 1955.07.19 [86401-20-16/1955 LOK = MOL XIX-I-18-a]
EOELIÍH mm ÜisM BUDAPEST. !. URI-U. 54-5G. SZ. pMÍahiv. 8c I ld.PI. 2. T; 16 .4? 56401-20-16/1955.- LOK sz, T: A szerveknél folyó selejtezések ellenőrzése. Valamennyi Állami Levéltár Vezetőjének, Székbe lyén Tudomásomra jutott, hogy a Könnyűipari miniszter a 185/1951. A. 23/ M.T„sz» rendelet végrehajtását kérte a társminisztériumoktól f.é* III. negyedében, minthogy a szervek a hivatkozott rendeletben ?lő> irt határidőre - március 31-ig - nem tettek eleget iratselejtezési kötelezettségeiknek. Ennek következtében egyes szerveknél már meg is indult a selejtezés, amit a MÉH vállalatok is sürgetnek, B körülményről egyébként több levéltár is tett bejelentést. A szerveknél beinduló iratselejtezés egyöntetű és szervezett ellenőrzése ügyében, a levéltári értékű /dckumentációs/ iratok'védeime érdekében az alábbiakban intézkedem. Általános alapelvként kivánom előrebocsátani, hogy a selejtezés nec lehet más, mint a 185/1951. A.23./ M.T.ss. rendelet bór határidőn tul való, de szabályszerű végrehajtása. Tehát nem kampányról van szó, hanem olyan szabályszerű selejtezésről, amely a hivatkozott MT rendeleten és az ennek végrehajtása tárgyába/n kibocsátott illetékes miniszteri, illatőleg az országos hatáskörű szervek vezetőitől eredő utasításokon alapszik. Ennek megfelelően kell megszervezni az iratsele jtezés ellenőrzésének munkáját, beütemezni a kiszállásokat és tervezni azok költségkihatásait., Minthogy az a feladat a levéltárakat bizonyos mértékben váratlanul érte, felmerülhet annak szüksége, hogy át kell tervezni a levéltári munkákat és előre kell hozni a költségkereteket, A levéltárak tervéből az ellenőrzésre igénybe kell venni a második félévben, e célra előirányzott munkaidőt, s ha ez nem volna elegendő, igénybe lehet venni az "előre nem látott munkákra" tartalékolt és még rendelkezésre álló munkáidőt„ A szükséghez képest igénybe lehet venni az év végéig rendelkezési© álló kiszállási költségkereteké t. Ha valamelyik levélt őrvezető ugy látná, hogy a levéltár feladatainak ellátásához - a selejtezés-ellenőrzésének a könnyűipari miniszter rendelkezése következtében történt megnövekedése miatt - az év végéig nem lenne elég költségkerete, szeptemb r l-ig külön közölje az ev végéig várható, évi kereten felüli pótellátmány igényét, gfei véltárnak magatartásában, eljárásában és munkaszervezésében is a rendes selejtezés-ellenőrzések és nem a kampányé 1lenőrzések módszerét kell alapul vennie. /Előzetesen tájékozódni, hogy hol indult meg a selejtezés, milyen ütemben stb./. ~* ; " • "A
