Szervellenőrzés
Az 1955. március havában folyamatban lévő és a MÉH Vállalat által kezdeményezett "fokozott papírbegyűjtés". • 1955.03.05 [86401-23-17/1955 LOK = MOL XIX-I-18-a]
^Mtehiv. Bp. 1*1*. «•.*»• "Ü^V • ; . I 86401*23-17/1955.LOK s£j Tárgy; Az 1555 márcfüs havában folyamatban lévő es a MEH Vállalat által kezdeményezett "fokozott papírgyűjtés". Valamennyi Levéltár Vese tőjének, Székhe tyén A Levá1tárvese tő Elvtársak előtt bizonyára ismerés már, hogy a MÉH- -Vállalat ez év márciusára "fokozott papírgyűjtést" szervezett, A szervezés hírének vételekor megkerestem a Minisztertanács Titkárságát ás segítségét kértem az emiitett papírgyűjtés következtében ea "iratanyagra háromolható káros következmények kiküszöbölésére, Az illetékesek a megfelelő intézkedést kilátásba helyezték* Mindaddig, amíg es az intézkedés hatékonnyá nem válik, a Levéltárveaető Elvtársak figyelmét az alábbiakra hívom f9l: A MEE-Vállalat a "fokozott papírgyűjtéssel" kapcsolatban köztudomásúan körleveleket bocsájtott ki. E körlevelekben hivatkozik a 185/ 1951. /X*2*0 / M,T 0 számú rendelet egyes szakaszaira: főképpen azokra, melyeket a vállalat céljainak elérésére megfelelő hangsúllyal kiváa közzétenni. Nem hivatkozik azonban egyetlen olyan szakaszára sem az emiitett rendeletnek, amelyek az iratvédelem követelményeire tar-talmaznak megtartandó intézkedéseket, Igy egyáltalában nem beszél as említett körlevél arról, hogy mit nem szabad selejtezni /2.§ A/s Ugyancsak nem beszél az idézett rendelet 4„§ /5/ bekezdésében foglaltakról sem, amely a levéltárak ellenőrzését tessi lehetővé^ mégkevésbbé arról, hogy e rendelet tárcáktól kibocsájtott végrehajtási utasításai a selejtezés levéltári részről történő ellenőrzését egyenesen kötelezően előirjáka A MÉH~vállalat említett körlevele nem beszél a hivatkozott Ma T 0 rendoíet 70 §-áról sem, amely sserint a közületi irattárak bármely anyaga csak a rendeletben szabályozott selejtezés utján semmisíthető meg* Végül nem tesz említést arról sem, hogy e minisztertanácsi rendelet hatálya nem terjed ki a közlevéltárakban őrzött iratokra. /9«, § /l/A Bár meg vagyok győződve arról, hogy a szervek általában állanak már az iratok értékelésének azon a fokán, hogy az iratok keletkezése óta eltelt 5 esztendő multán nem tartanak mindent megsemmisithetőnek: a MEH körlevelek hatására félőnek tartom, hogy az iratanyag kárára tulkapásokra kall számítanunk^ Éppen asért mindaddig, amig a Minisztertanács Titkársága részéről a megfelelő intézkedés magtörténik, nyomatékosan felhivom a Levéltárvezető Elvtárs figyelmét, hogy a maga gyűjtőterületé a éberen és rugalmasan őrködjék a márciusi "fokozott papírgyűjtés" idején. Amennyiben a papírgyűjtés az eddig ismert kötelező szabályoknak magfelelően, az értékes iratok károsodása nélkül történik, támogassák, A levéltáraknak sincsen más érdeke, minthogy a hulladékanyag minél előbb visszakerüljön az ipar vér ke-ringé eéba 5 eljárásuk alkalmával azonban az iratok dokumantáciÓ3 értéK6 mindig elsődlegesen lebegjen szemük előtte Tudatában vagyok annak, hogy es a váratlanul, alözates tudomásunk relkül beindított munka módosulásokat fog előidézni a munkatervben* ÍMsíyarOrsiagos viV- \ ^í- «v_ - ?C h€>4 - tV O -! Lavéttár ! A *
