Szervellenőrzés
Megyei bírósági selejtezési értekezletek előkészítése. • 1954.05.26 [86401-4-2/1954 LOK]
/ ■ . tó •' ..'tó'1//; ■ ■ • <•» 8 ** > séges iratokkal vegyesen vannak elhe^ezve? továbbá az olyan iratokat, amelyek levéltári értékűek*' ' A hivatali célra szükséges-és hivatali célra nem szükséges iratokat /amennyibon az utóbbiak nem levéltári értékűek/ a szoros érte lemben vett selejtezési munka során fe ltétlen szét kell választani© A sem hivatali, sem levéltári célra nem szükséges^ iratanyag képezi a se le jtpapirt, A_ levéltári értékű iratokat csak annyiban kell szétválasztani a hivatali célra még szükséges iratoktól, amennyiben rövidkén ^ö^irMAn^ előrebocsátottuk, a selejtezés végső céltó szoTgaío iratok felhasználásukra hivatott különböző szervek közötti szétosztásának lehetővé tétele* Tekintettel arra, hogy a birósági iratoknál az őrzési idő általában,csak 5 év2 mig valamennyi irat csupán 20 év után gyűjthető be a levéltárba /R»6#§*ly/$ - a "övnél fiatalabb’ iratanyag tekin■ tó te té ben a le vé lt ári é r té kü és e gye ni őre ’ hiv at~ al iá r te ku acy ag szetvalasztása nem halaszthatatlanul szükseges, Bár ez a kerdésa begyűjtés problémakörébe tartozik, tisztánlátása a selejtez és mű ve let éhez nélkülözhetőtle.n*Az értekezleten annyiban kell ériteni. amennyiben konkrét kérdés formájában a hallgatók vetik fel*' 'tó ' tó . b/ A hivatali érdekből még szükséges olyan iratok, amelyek le' járt.őrzési idejű iratokkal vegyesen tarálhatók az irattárban* Ezek- 1 közül a + jelűeket az 5 évnél régebbi egész irattári . anyagból ki kell válogatni) a - 'jelűeket csak a 20 évinél fi-, atalabb irattári anyagból feli kiválogatni* A +• jelüek soha ki nem selejtezhe tő iratok, a - jelüek meghatározott 'tóhrtó! idő után kiselejtezhetők, • + Az igazságügyi alkalmazottak személyi ügyeire vonatkozólag elnöki ügyek' és táblázatok? /R«3*§•/ + a megőrzésre átadott okiratok) 11 ; + /I*M* és Legf©Bíróság elvi ügyei/? " '- áz ügyiratról felfektetett nyilvántartó lap? /R.4*§. W pont/- az itelet es a birói egyezségi « • c/ "- a személyi állapotra vonatkozó ügyek iratai? " d/ 11- az ekedet! közjegyzői okirat?' ~ ” f/ " + külföldi követelések és tartozások bi.. zonyitására szolgáló iratok? /Ut«2*II# 4*a./ +®'az 1918, után keletkezett büntető ira* . tótok a . járásbiróságon? /R*3.§* g/ pont/ A most emlite t-tek részben az alapszámos iktatási rendszernek mogfélelően^egyesitebt ügyiratot képeznek /mint pl, személyi állapotot tárg’yazó-ügyek/ mások egyetlen, iratfajtát képviselnek /mint pl 0'nyi Ivánt ártó lap, itelet, stb./* 7y A járásbirósági bünte tő iratok polgári peres és poienkivüli iratokkal jegyesen vannak elhelyezve az irattári csomókban# A polgári iratok orz®si ideje általában 5 év? - ebből következik, hogy a selejtezés során büntetőiratokát tartalmazó irattári csomókat ijS kézbe kell venni, a lejárt őrzési idejű polgári iratok átselejtezése végett© Természetesen a büntető ügyira. tokát selejtezés nélkül kell helyükre vissza tenni* f tóS ' ' Í2>'tó SÉS 1 .
