Szervellenőrzés
Megyei bírósági selejtezési értekezletek előkészítése. • 1954.05.26 [86401-4-2/1954 LOK]
' i tó~^7 rm ■ ' ■ v ^ ' : ' ' i . , . * % / ’ ■_*•'*• ■; ; .. . / ‘ ; / ••• ..;; , *•** 6 — * /ügyiratok vagy iratfajták válogatására/ a gyakorlatban sor nem is fog kerülni© A szorosabb értelemben vett selejtezési munka során is igyekeznünk kell külön munkafázisban elvégezni a munkának azt a részét,® ahol ügyiratokat kell válogatni? - a második munkafázistól? - amelynek során az egyes ügyiratokon belül iratfajtókat kell válogatni©’ v ■ . 3/ A selejtezési eljárás alá nem vonható iratanyag elhatárolása© Általában selejtezés alá vonni csak a hivatali célra már nem ázükséges iratanyagot lehet© Az irattárban elkülönítetten található hivatali célra még szükséges anyaggal tehát a selejtezés során semmi dolgünk nincsen, -a/ A hivatali célra .még szükséges és az irattárban elkülönítetten található anyagT~ • folyamat bán lévő telekkönyvek, tele kje gyzőköny vek és telekikönyvi térképek? /R© V§»/ tó. cégjegyzékek? f, tó / 11 , / cégirattár és cégokmánytár? /Ué.,2,11,4,/ törvényszéken az 1918, utáni bűnt e tő irat ok? /!,3c§»/ az öt évnél nem régebbi, irattári évfolya- , mok minden iratanyaga? ' ,§ /3/ bek,/ (b/ Az iÁtót táraké tten található levéltári értékű) iratanyaghoz egész telekkönyvi irattár anyaga - ot t >ahol~a \ /háborús események következtében a« betétállomány vagy fcelek- / jegyzőkönyvek elpusztultak, habár azóta újra szerkesztették" . \ is azokat, /099/1952.I.M, ufcjLOK. 864*5156/1952. "II* L b/. . Mar a selejtezési eljárás ala vonna tó iratok^ meghatározásakor kell kivonni a selejtezés alól az olyan lévéltáii anyagot is, mely az irattárban is a levéltári értékkel nem biró iratanyag- ■ tói elkülönítetten található. Ezek között lesznek olyanok is, amelyek koruktól függetlenül ./állandóan/ szükségesek a hivatali célokra is. Ezeket természetesen a bíróságok irattárában kell hagyni. Lesznek olyan iratok is, amelyek meghatározott ideig szükségesek hivatali célra /pl* birtokrészlet-lajstromok, telekkönyvi tulajdonosok névmutatója 20 évig/ ezeket az őrzési idő lejártáig meg kell hagyni a bi-. róságok irattárában, A selejtezésnél a hivatali és levéltári célra egyaránt szükséges külön állagot képező iratokat általá- . .bán nem kell egymástól szétválasztani, EZok szétválasztása majd begyűjtési problémát fog képezni. Az irattárban elkülönitetten található levéltári értékű iratanyaga . • tó - tó Xz utalásoknál az útmutatókra a következő rövidítések mutatnak; Tp,= törvényszéki polgári útmutató Tbc= törvényszéki büntető útmutató Jp,= járásbirósági polgári útmutató Jb,= járásbirósági büntető útmutató * *■ cégjegyzékek? cégirattár, cégokmány tár jő /‘£p0 A6,./ úrbéri anyag /tagosítás, arányosítás, elkülönités/?/Tp,A18,/ hitbizományi anyag; /Tp.A,17./ " . , : ' tó/ ’
