Szervellenőrzés
Megyei bírósági selejtezési értekezletek előkészítése. • 1954.05.26 [86401-4-2/1954 LOK]
7 Az állam szarvéin kívül érdoké Italt e. selejtezésben azok az állam— polgárok is, akik a bírósági iratanyagban* mint felek szerepéinek, vagy — bár nem szerepelnek w. az iratok jogaikat valamilyen vonat— v -7 kozasban mégis érintik© ■ •' 7 Az állámpoí^árb'knafc‘'az iratanyaghoz fűződő érdekeit az 1*1/1*. selejtezési'szabályai és az igazságügyi szervek -képviselik* : . - • • á levéltárak_ a felek érdekeit annyiban képviselik, hogy ■ a.levéltára értékű iratok tekintetében a felhasználás lehetőségét re~ 7-szűkre íaeghosszabbitjáF© 7 • - ■ .. -k 7 ,'Á'selejtezés élőké szitásé* ’ t v 1/ A- se lej te z'és beje len bé se © A :;A 777. ' - • . 7 A selejtezést megkezdése előtt 30-nappal a LOK-nál be ' ke 11 jelen- i tenr© Bejelentendő' a selejtezés megkezdésének időpontja, valamint az is, hogy^milyen időszak irataira és milyen jellegű iratokra /pl* ■ telekkönyvi irattár nnyaga, polgári peres iratok sfcb©/ tor- ' jód ki .es: hozzávetőleg'milyen mennyiségű iratanyagot érint a se- ; • ;:A lojtözés# /üt92ó XI0;6C ponti R, 5; §0/2/ bek*/ Ugyanezen be jelen- ki test az I„M© es a - MMi' fo lé rsk.me g. kell tenni© /Ut,l, 1§© /!/ bek,; .A Ut.l, 6§*. /2/, beko/ 7 A.rendelőtök ugyan nőm Írják elő azt ? hogy a bejelentést a levél- '■} táraknak is meg ke 11 ''küldeni, de ;ha-n selejtezési felelősök a se- A 1 ójtezés inegkezdébéről az illetékes levéltárnak is megküldik a bo— jelentés egy példányát és oz a bo jelentés tartalmából kitűnik; - i a solejtozés 5 napon belül elkezdhető© ■ -..Tanácsos tóhát a beje lent és t 5' példányban készíteni© Egy példány / a bíróságoknál-marad* • ' : ÍV. - *> í ' '77 . X;.::: ■ 7 - .• -:--7- •" : ■ V ' ■ 7 yj; ■■■ ' ■ ■ SS, 2/ A__se.le;jtezeS eiőkészitésárnk jelentősége abban áll, hogy a munka— m 3 ne tát terv szerűvé tenni é s v o gy szorus rTfe ni csak megfelo lő élőké- A/ k szités-utján; leköt* • . : • .7- 7; /gj! Az előkészításnék a- solejtesési szábályok' részletes és helyes értelmezésén kell alapulnia^ az i lyen értelme zés az általános és ad— " V" íniáisstratiy. jellegű kérdéseken .túlmenően segítséget nyújt a konkrét selejtezési'munkához is* - .7 .' 7 • .7 -A-Ha a biroqáSi* irattáraid - anyaga olyan módon- volna csoportosítva,'hogy • a hivatali cé7,ra- szükségóí3 Ihatok, hivatali célra nem szükséges , V • iratokból; a iovolbári' értélül iratok az utóbbiaktól; a monkásmoz- "t galmi vonatkozású iratok a levéltári értékű iratoktól; az összes ' Í7 7 emiitefct célokra ne.szükséges iratok az egész irattári anyagtól á- fizikailag elkülönülnének az irattárban /külön csomókban volnának ív elhelyezve/.- selejtezésre semmi szükség nem volna, .’k'' * * ' ' ■ '■ u.\. Bele jtéze/ro tehát7 csak annyiban van szükség 9 amennyi ben az iratanyag felhasá 1 ési"céljait tekintve vegyesen van elhelyezve az irattárban0 / 'Minthogy, a valóságban az elhelyezés vegyes jellege bizonyos f ko~ 7 zatokat. mutat, alkalmunk van arra, hogy a selejtezési munka fokozatait ehhQ'z mérten ütemezzük bei- Aj 4 selejtezés előkészítésekor igyekeznünk ke 11 .elhatárolni azokat ás irat'állagoknt; melyeknél szoros értelemben vett selejtezésre . 1 k ■ / '- / k - .. ,7 *0 4VV..V .... . . t ... j
