Szervjegyzék, szervnyilvántartás

A szervnyilvántartás általános bevezetését megelőző vitaanyag és beszámoló. • 1952.11.05 1953.04.10 [13-07-20/1953 LOK = MOL XIX-I-18-a]

A vázolt célkitűzés alapján Icijétg vá. válik, hogy a levéltári nyilvántartás ogyedéiben és összeseégébe*! eleget tudjon tenni a társe- di önfejlődés követhez tőben reá-váró kettős, de egybefonódó opera tiv és dokumentációs tol r ár inak, /• nily eii nér ti kben ezeknek' n fele de'toknak az ellcTtasat biztosítjuk, oly nértékben válik majd a már szükségesnek fül ismert nyilvántartási núnko válóban élővé és kapcsolódikTvL boltíle az öncéluság veszélye,/

II, A levéltári nyilvántartás jelenlegi helyzete©

!•/ A központi, nyilvántartás jelenleg a köve tkezo nnnte oá ?• közökkel rondáikézik:

a./ ez u,n, nyt, kiscádula - ahyag, noiy a nyilvántartáshoz befutó különböző' ügydarabok alapján három .példányban készül© /Két példányt %' központi' nyilvántartás használ fel, égy példányt a levéltárak kapnak, /

b./ eredeti adat be jelentések /az 1610-26/1930 Vili idndolet végrehajtásának bejelentései/

c./ vállalati kartonnyilvdntartás a vállalatok .'bojelentései alapján,

d*./ gyűjtőterületi nyilvántartás /az összes adatot -levéltáranként! tagolásban nyilvántartja/

<?>/ alapi cl tárak,

2,/ a helyi nyilvántartásra 'vonatkozóan a le vél tárok’ ált é;i beküldött adatok alapján a helyzet a következő:

a©/ a levéltárak félő-.szakágazati, föle földrajzi nyilvántartást - vezet. Indokolt tehát a kettős rendszer kérdésének felvetése,.

b,y bizonytelanság’ ven a nyilvántartás formáját illetően, Jni-Íokolt tehát a kartotékrendszerre -való áttérés kezdéséinek fölvetése,;

c,/ - a nyilvántartás forrásainak vizsgálata arra mit a--, hogy en-on a térenj valamint ennek következtében a kiegészítésnk,' ter.'vszéruségo terülőtjn• kevés a kezdenényézós, mc glévő kozdenényezek a tapasztalatok fokozottabb kicserélését indokolják,

d,/ Fejlesztési szándék , von, de csak elszórtan, Szaká^ncs. tehát aér egységésités.,- .

3,/ A központi és helyi nyilvántartás kapcsolata türén nekál.lcpithctó, hogy , ■

— / T ’ATf t •• T • • • / T _ i i • « / - , - „ J-3-v